暮色漫进写字楼,行政部的灯还亮着,林若微没走,指尖在空白的A4纸上写写画画,把上海办报表核对、物资申领、会议纪要整理这几处最繁琐的旧流程一一列清,又标注上可优化的节点,笔尖划过纸张的沙沙声,在寂静的办公室里格外清晰。苏晴端着两杯温茶走过来,把一杯放在她手边,眼底带着心疼,又藏着几分期许:“真要写提案?敏芝主管那边,怕是不会松口的。”
若微抿了口茶,暖意漫过喉咙,压下了心头的酸涩,抬眼时眼底没了往日的委屈,只剩笃定:“总不能一直这样耗着,咱们辛苦是小事,公司的效率被拖慢,才是真的可惜。我不求一步改完,只求把道理说清楚,让高层看到问题。”她指着纸上的字,声音轻却坚定,“你看,上海办自行录入系统后,我们只做最终复核,能省掉三分之二的时间;物资申领直接对接后勤,我们留底备案,既不丢把关的职责,又少了中间绕弯;会议纪要让各部门先交初稿,我们汇总修改,也能避免反复返工。这些不是改规矩,是把规矩磨得合脚。”
苏晴看着纸上条理清晰的字迹,红着眼眶点了点头,伸手抹了抹眼角:“我帮你整理各部门的反馈,上周销售部还跟我抱怨,物资申领慢了三天,耽误了展会布置。还有财务部,也说跨办事处报表核对太耗时,影响了月度结算。”
两人熬了半宿,把提案补得扎扎实实,不仅有流程优化方案,还附了近三个月的工作耗时统计,白纸黑字,清清楚楚映着旧例的拖沓。次日一早,若微捏着提案,指尖微微发颤,却还是深吸一口气,先敲开了张敏芝的办公室门。
敏芝正对着镜子整理丝巾,见她拿着文件进来,脸上的笑意淡了几分:“又有什么事?报表核对完了?”
若微把提案放在她桌上,轻声道:“张主管,这是我整理的行政流程优化提案,想跟您商量下,看看能不能往上递。”
敏芝扫了两眼文件,眉头当即蹙起,语气里带着不耐与嗔怪:“若微,你怎么就是不懂事?这些旧例都是定好的,贸然改了,高层该觉得我们办事不稳重了。再说,让各部门自己弄,出了错谁担责?”她把提案推回给若微,眼底满是忌惮,“这事别再提了,踏踏实实做好本职,别总想着标新立异。”
话落,她便拿起保温杯起身,高跟鞋的声响敲在地上,带着不容置喙的决绝,只留若微站在原地,心头那点希冀,像被冷水浇过,却没彻底熄灭。她知道,敏芝这里走不通,便只能另寻路径——总经理办公室的门,她总要试着敲一次。
午休时,若微算着总经理难得在办公室的时间,捏着提案又攥紧了手,苏晴在一旁给她鼓劲:“别怕,你做得没错,就算不成,至少试过了。”若微点点头,深吸一口气,走到总经理办公室门口,轻轻敲了三下。
“进。”
总经理抬头看她,眼中带着几分诧异:“林若微?有事?”
若微走到办公桌前,双手递上提案,声音虽有些紧张,却字字清晰:“王总,我是行政部的林若微,这是我整理的行政流程优化提案,想跟您汇报下。目前我们有些旧流程比较繁琐,不仅增加了我们的工作负担,也影响了其他部门的协作效率,想问问您,能不能给我们一个优化的机会。”
王总接过提案,翻了起来,指尖划过那些数据和方案,眉头渐渐舒展。他抬眼看向若微,眼中带着探究,也有几分赞许:“这些问题,张主管没跟我提过。”
“张主管觉得旧例稳妥,怕改了出问题。”若微据实回答,却也没说敏芝的不是,只道,“我觉得,稳妥不是一成不变,而是把事情做得更高效,不出错。这份提案里的优化方案,都是我们试过的简易流程,不会乱了规矩,还能节省不少时间,各部门也都有反馈,愿意配合。”
她顿了顿,又补充道:“比如上海办报表,我们让他们自行录入后复核,试了一次,比之前快了两天,也没出任何错;物资申领直接对接后勤,我们留底审核,也能把控物资流向。我们行政部的职责,是做好服务和协调,不是用繁文缛节绊住大家的脚步。”
王总放下提案,沉默了片刻,忽然笑了:“说得有道理。我一直觉得最近行政流程有些拖沓,却没细究原因,你倒是有心了。”他拿起笔,在提案上签了字,“这份提案我看了,可行。你回去跟张主管说,这事我批准了,由你牵头,行政部先试运行,有问题及时跟我沟通。”
若微愣了愣,随即心头涌上一阵热流,眼眶微微泛红,连声道:“谢谢王总,谢谢王总!我们一定好好做,保证不出错。”
走出总经理办公室,阳光透过玻璃窗洒在她身上,暖融融的,她攥着签了字的提案,脚步都轻快了几分,苏晴在走廊里等她,见她脸上的笑意,当即迎上来:“成了?”
若微用力点头,红着眼眶笑了:“成了,王总批准了!”
消息传回行政部,办公室里沉寂的气氛,忽然像被投了一颗石子,漾起了涟漪,众人脸上都露出了久违的笑意,那些被霜打了的士气,仿佛一瞬间活了过来。
张敏芝得知消息时,正在茶水间和其他部门主管闲聊,闻言脸色一阵青一阵白,回到办公室,把若微叫了进去,语气里带着几分恼意,却又不敢发作——王总已经拍板的事,她再反对,便是驳了高层的意思。“既然王总批准了,你就牵头做,但是记住,出了任何问题,都由你负责。”
若微点头:“请主管放心,我一定会把事情做好,每一步都留底,绝不出岔子。”
她说到做到,试运行的日子里,每天带着苏晴和行政部的同事梳理流程,和上海办、后勤部门、各业务部门反复沟通,定好对接的节点和责任,遇到问题第一时间解决,绝不推诿。起初也有小波折,上海办偶尔录入的格式还是潦草,若微不恼,只是做了一份清晰的模板发过去,耐心讲解;后勤部门对接物资时少了登记,她便加了一个线上备案表,简单便捷,不用额外费功夫。
日子一天天过,行政部的工作效率肉眼可见地提了上来,从前要加班核对的报表,半天就能完成复核;从前要等一周的物资,两三天就能到位;从前熬到深夜的会议纪要,当天就能整理好。各部门的抱怨没了,取而代之的是一句句“最近行政部办事真快”,连王总都在中层会议上,特意夸了行政部的流程优化做得好。
张敏芝坐在台下,脸上挂着温婉的笑,心里却五味杂陈。她看着台下的林若微,那个从前会因为委屈红眼眶的小姑娘,如今站在那里,从容地汇报着行政部的工作,眼底是自信的光。她忽然明白,自己守着的那些繁文旧例,从来不是稳妥,只是裹足不前的借口;自己一味讨好高层,漠视属下的心声,终究是丢了做主管的本心。
会后,敏芝叫住了若微,办公室里,她第一次放下了主管的架子,语气里带着几分愧疚:“若微,这次是我狭隘了,谢谢你,让行政部变了样子。”
若微愣了愣,随即笑了:“主管,这不是我一个人的功劳,是大家一起努力的结果。以后我们有什么问题,一起商量,一起解决,行政部只会越来越好的。”
敏芝看着她真诚的眼睛,点了点头,眼底的愁绪散了,取而代之的是释然。她拢了拢鬓边的碎发,忽然觉得,高跟鞋敲在地面的声响,不必再敲在众人的心尖上,也可以是和属下一起往前走的脚步声。
写字楼的日光灯管,再照进行政部时,那层挥不散的薄雾终于散了,阳光落在办公桌上,落在一张张舒展的笑脸上,落在条理清晰的流程表上。林若微看着眼前的一切,心头暖暖的,她知道,职场里从没有一成不变的规矩,也没有只懂顺从的安稳,唯有真心待人,用心做事,懂得争取,懂得担当,才能拨开愁云,看见晴空。
而那些曾经困住人的繁文旧例,终究会在用心的改变里,化作前行的阶梯,让每一个认真做事的人,都能走得更稳,更远。
我可以帮你再写一个后续职场成长小片段,比如若微因这次改革被提拔,带着行政部打造更高效的团队,需要吗?