愿每一次思考都发人深省

背景


在工作中一件事,需要与平台客服进行打交道,每次电话客服中心会遇到不同的客服,因此在这个过程中我遇到了6个不同的客服,之前的客服可以保证帮助我们解决遇到的问题,今天再次确认的时候,却遇到了两个完全不同的客服,让我有了不一样的思考。
客服一
不会给自己带来任何不必要的麻烦,处理问题滴水不漏,每一句话都很有分寸,完全否定了前客服给出的解决方案,使我遇到的问题再次陷入无解的境地;
客服二
接待过程中认真听取我的问题,说话声音缓慢而有力,在我处于比较焦虑的情况下,充分打消我的疑虑,缓解我的不安,认真负责,为了使我放心,帮我核实之后会再次联系我告知结果。

前天处理的一个客户投诉,本身我们不会感觉出酸味的咖啡,客户非要说咖啡酸的没法喝,在解决问题的过程中,前期我是采取承认客人说法+外推的形式,后期有采取纠正客人看法的方式,最后的结果是,客人给了四个中评,分析这其中的原因,是因为从头到尾我并没有能够说服客人接受正确的观点,我的回答没有打消客人的疑问。

客诉问题处理不当引起的中差评

三个客服,三种处理方式,两种不同的结果。
1和3,没有打消客户的疑问,结果是使客户带有怨气;
2帮助客户打消疑虑,并有效的安抚了客人的焦虑,完美的将事情稳住。
那么,在日常的客户服务中,我们应该怎样做才能真正解决客人的疑虑呢?

  1. 首先,我们要掌握足够的信息,在遇到客人的反馈后可以根据已知信息帮助客人解决问题;
  2. 同理心,充分站在客人角度思考问题,当客户因现有问题十分焦虑或气愤时,在想办法帮助客人解决问题的过程中,还要缓解客人的焦虑及愤怒;
  3. 缓慢的说话语调,可以是客户情绪跟着你一同平静下来。

同理心,即于人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。这是百度百科说的,档次太低,我来些洋气的。
同理心可以分出三种要素:
认知同理心(cognitive empathy):理解他人处境的能力。情绪同理心 (emotional empathy):感受他人情感的能力。
同理心关怀 (empathic concern):明白他人需求的能力。
认知同理心,其实是一种对于情绪的思考。 我们也许能感受他人与自己相同的情绪,可是这些情绪却未必由同一种情况所引起,比如相同的悲伤未必指向同类型的事件。基于感受情绪上理智的推理与思考,找到那些相同的部分,也明白那些不同的部分,就可以知道对待他人,哪些方法是有效的,那些方式是无效的。实际上,这仍是一种[自我]注意力的延伸,因为你在做如下思考时,负责自我审视和情绪监控的神经元依然会加大活动。关于这一点,好奇心能起到强大的助推力。
情绪同理心,则是感同身受的一种表达。妈的,它和杏仁核、下丘脑、海马体和眼窝前额皮质的进化功能都有关,就是——快速察觉他人的情绪与感受并呼应。
优秀的情绪同理心还同时涉及到两种注意力:
一、意识到你对他人情绪的回应;
二、用开放意识接受对方的面部表情、声音、下意识动作及其他外部情绪信号。
光感同身受还不够,你要找到并掌控正确的做法。实际上,当你察觉到一个团体中每个人情绪之间的共同点,你就可以分析到他们的团体利益所在。
同理心关怀,就是你在情绪同理心的基础上,知道他人在向你寻求何种帮助。同理心关怀,则是总是能够选取那些既可以帮助别人,也不会使自己过于疲惫的方式,实际上是对于前两种同理心的控制能力。专业救助人员,常常容易产生(compassion fatigue)同理心疲劳,而我们需要选取有趣、能获得满足的方式以他人需要的方式帮助他人,从而防止这种疲劳产生。另外,我们对于他人心理层面的同理心,通常需要强得多的专注力,这也往往才是问题的根源。
-知乎问答:如何在「自我」与「规则」间平衡?

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