人民日报推荐:新的一年,自我管理的3个好习惯(建议永久收藏)

古希腊哲学家泰勒斯曾经说过:

“做什么事情最容易?向别人提意见最容易;做什么事情最难?管理好自己最难。”

人这一生,说到底就是逐渐做好自己的过程。

每一个看似微不足道的习惯,都会在某个时刻影响人生。

这里,给大家分享人民日报推荐的这3个自我管理的习惯,养成受益一生。

01.

时间管理

不懂得时间管理,你就只能越来越忙。

想做好时间管理,就需要拥有“正确的方法”,这里给大家介绍时间管理的三大法则,分别是目标性法则、要事优先和组织计划性法则。

第一点,目标性法则。

目标性法则是时间管理的基础,如何确定自己的目标?在管理学当中提到过一个SMART法则,一共有五个字母,分别代表五个含义:


① S—Specific:明确具体的。

比如:“我要减肥”什么样才算减肥成功?要给出行为标准,即,“我要让体重下降。”

② M—Measurable:可衡量的。

比如:给出一个明确的数字来量化你的目标。即,“我要减掉10斤。”

③ A—Attainable: 可实现的。

比如:根据自身状况,衡量“减掉10斤”对自己来说是可以实现的。

④ R—Relevant:相关联的。

比如:在减肥的过程中一天运动几次?一天控制多少卡路里?即,“为了减掉10斤肉,我每天跑步1个小时,并且减肥期间每日摄入的热量不到1000千卡。”

⑤ T—Time-based:有时限的。

比如:我的减肥目标必须有时间限制。即,“我要在3个月内,减掉10斤。”

那么最终,你的目标为:“我要在3个月内,减掉10斤,我每天跑步1个小时,并且减肥期间每日摄入的热量不到1000千卡。”

第二点,要事优先法则。

什么叫要事优先?有两点值得大家去学习和思考:

1.把重要的事情放在前面去做。

我们一般分不清楚什么事重要、什么事不重要。

比方说,你的身体健康重不重要?学习重要不重要?

这个时候你一定会点头说,当然重要。

但当你遇到一个特别着急的事情,你可能会本能地把锻炼和学习砍掉,去做那些看似紧急但实则不重要的事。

这里,推荐你可以根据时间管理四象限原则,将你所做的事情按照重要性和紧急程度进行划分,优先做重要但不紧急的事情。


2.一次只做好一件事。

很多人都会给自己安排很多同时进行的事情,然而现实却是:想做的事情有很多,能做成的事情却很少。

当你的思绪太多的时候,你就会觉得很繁杂、很烦乱。过度消耗自己不见得是一件好事,你以为能够在单位时间内处理很多件事情,看起来挺牛的,但消耗了过多的精力,导致当你需要去专注处理重要事件的时候,注意力却无法集中起来了。

因此,从结果导向的角度来进行思考的时候,你会发现“一次只做一件事”,往往收获的结果会更多。

第三点,组织计划性法则。

什么叫组织计划性法则?我们首先要做出两个判断:

第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,我们要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间。

第二,需要搞清楚什么时候是自己的高质量时间段,这是你修炼硬本领的时间。比如你需要知道自己的整块时间在哪儿?碎片时间又在哪儿?

02

精力管理

一切脑力活动,最后拼的都是体力!

我们很多人会觉得时间是有限的,其实能量和精力比时间更有限。

不客气地说,只要我们活着,就会有时间,但我们不一定有足够的能量和精力。

精力如同手机电池,有两大特点,一是它会不断消耗;二是它需要持续补充。

基于这两大特点,我们在管理精力的同时,要注意遵循以下几点:

1.发挥高精力的价值。

例如,上午精力高,就可以安排做重要的事,这样可以最大化地发挥高精力的价值。反之,如果在高精力时段用来刷手机,则是浪费珍贵的精力。

2.避免使用过度。

我们很多人刷手机,都有这样的心态,就是刷完这个视频,我就去睡觉。

精力也如此,很多996的上班族或是“工作狂”们,经常忙起来就忘记时间、忘记休息,心想着忙完这些,我就去睡觉。

但其实,精力的过度透支,对身体造成的损伤是很大的,这可能是你休息一整天都弥补不回来的。

3.关注精力的提升。

无意识地消耗精力是人的本能,而有意识地提升精力,需要后天的学习和刻意实践。

通常来讲,精力的修复包括两种方式:

一种是,通过人体的自动修复,例如通过睡眠修复身体疲劳;

一种是,来自外界的能量补充,例如通过一日三餐,身体从食物中获得能量。

03

效率管理

你的注意力,保证了工作的效率。

以打游戏为例,我们会发现,在打游戏的时候,我们会更容易全身心地投入。

那以此来反推,其实我们不是不能做到高效与专注,只是我们把高效和专注用错了地方!

那么,如何保证专注力,提升自己做事的效率?这里给大家分享三大方法:

第一,不要把日程排得太满。

很多人在做计划的时候,都喜欢把一天排得奇满无比,事件和事件之间丝毫没有间隙。

但其实这样看似一天有很多事情要做,但可能会因为某件突发事情,随时打乱你的计划,这样反而会让你内心感到焦虑,而无法专注在所做的事情上。

因此建议大家在排日程的时候,不妨把每兩件事之间都空出30分钟的间隙,用于处理突发状况。

第二,给自己留出足够的机动时间。

除了在计划时,在每两件事之间留出足够的空隙外,还建议大家把全部可控时间的40%~50%空出来,不安排任何计划,专门用来处理突发状况。

可能有人会问,他空出了40%~50%的时间,但现实中并没有发生任何突发状况,那这些时间该怎么处理呢?

答案很简单,将能够修炼个人硬本领或者是健身运动的小事件,填充进去。

机动时间可以帮助我们让计划和实际趋于一致,当然这项能力,需要慢慢修炼,不能一蹴而就。

第三,借助番茄工作法,提升工作效率。

即便是时间管理的大师,也难免有心情不爽、难以集中注意力的时候。这样的情况下,番茄工作法将有效地帮助你提升工作效率。

在使用番茄工作法之前,你要先确定完成工作的时长,比如你想写作120分钟,那就可以将这120分钟以“25分钟”为一个周期,进行拆分。


如果你觉得自己是一个注意力非常差的人,你可以将番茄钟尽可能地缩短,但是最好不要短于10分钟,否则就失去了训练的意义。

相反,如果你觉得自己是一个注意力很好的人,那你设置番茄钟的最长时间,也最好不要超过30分钟,否则就会让自己感觉疲劳。

在使用番茄钟的时候,大家要注意以下原则:

1.不可分割原则。

一个完整的番茄钟,以25分钟为例,它所持续的25分钟是不可分割的,一旦启动,你就必须坚持到结束。

2.一致性原则。

在一个番茄钟的25分钟时间里,你必须集中注意力,只做既定的目标任务。

如果你做了任何与任务无关的事,那抱歉,该番茄钟就是无效的,你必须废弃这个番茄钟,重新开始。

3.仅适用于工作原则。

番茄工作法仅适用于工作。永远不要在非工作的时间段去使用番茄工作法,比方说你与家人欢度的亲子时光,它会让你的亲子互动和亲密关系大打折扣。

4.与自己做对比的原则。

通过使用番茄钟,我们将从一个无法集中注意力的人,走向赢的局面。但是要明确,这里的“赢”,不是跟别人比,而是自己跟自己比。

其实我们每个人的一天都只有24个小时,普通人和高手之间的区别不在于工作时间的长短,而在于是否能够有效管理时间、能量,以及注意力,是否能够更高效地产出成果。 

天天加班,并不能使我们成为高效达人;从早忙到晚,并不会使我们更加优秀;一味地埋头苦干,只能说明我们只会使用蛮力。

做一个高效能的人,需要清楚什么是重要的事,把有限的时间倾注在最重要的事情上;需要我们关注自己的能量和注意力,在最清醒的时候,专注做最棘手最有价值的工作。

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