为何总是忙忙碌碌?你可能需要时间管理

现代人的生活节奏很快,每个人似乎都忙忙碌碌。

一个字,忙!两个字——都忙!

作为产品设计部门,我们的常态也是忙。

最忙的时候,晚上加班、周末也加班。

虽然公司规定一个月的加班量超过36小时需要单独打报告,但是这个上限还是屡屡被打破。

忙,在一定程度上说明人力资源的不足。但经过仔细分析,你会发现,在忙的表象下,揭示了一些工作中的常见问题。

由于资源是稀缺的,不可能无限量的供应。

想加人,不好意思,今年的人员预算已满。

不加人,不好意思,加班吧。

请主动减少与家人的相处时间,减少锻炼身体的时间,减少谈情说爱的时间。

一句话,让我们把青春全部奉献给公司。

Photo by Curtis MacNewton on Unsplash


我们先做一个小测试,看看你的时间安排是否合理?

测试你是否能掌握时间,你只需要回答yes/no

1,你通常工作很长时间吗?

2,你通常把工作带回家吗?

3,你感到很少能花时间去做自己想做的事情?

4,如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

5,你经常感到工作有很多压力吗?

6,你有很多不重要但未处理的文件吗?

7,你经常在做重要工作时被打断吗?

8,你经常占用用餐时间工作吗?

9,你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的完成它?

10,觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

11,你总觉得需要做一些事情而保持繁忙吗?

12,当你休了一段时间,你是否有负罪感?

13,你常无暇于与工作有关的书籍?

14,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?

15,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?

请统计一下你回答yes的数量。

12-16 yes,救命!你在时间管理上需改进。

8-12 yes,当心!你需要重新审视你的时间行动指南。

4-8 yes,可以!方向正确,但需要提高冲劲。

0-4 yes,恭喜!坚持并保留你的方法。

小结一下,让我们忙碌的元凶都有哪些?

打扰者、突然来访者

无效的会议或沟通

缺乏目标

没有或不合适的计划

想法、尝试过多

不会说“不”

等待

不知道哪些事情该先做

如何干掉这些讨厌的家伙?

要想改变忙碌的状态,我们需要进行时间管理。

Photo by Joe Hu on Unsplash


那么时间管理是什么?它意义何在?

时间,无需管理,也无法管理。

每个人每天24小时,一分不多,一分不少,逝去了就不会再来。

时间管理,不是去管时间,而是管自己。

我们通过不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间,以求提高工作效率和生活质量,使人生更丰富更有意义。

合理的时间管理,带来的收益是巨大的。

当我们有更多的时间陪伴家人、健身、谈恋爱、旅行,我们的生活质量提高,幸福指数提升。

人开心了,能少生病,就能以更好的状态投入到工作或学习中,从而进入一个积极正向的循环。

Photo by Alex Block on Unsplash


另外,透过时间管理,我们有可能觉知自己的人生意义。

我们每个人的人生,都只有三件事:想做的事、能做的事和该做的事。

试想一下,如果这三件事完全孤立,相互之间没有交集,我们将需要多少时间,才能将他们一一实现?

这样的人,恐怕很难有成就感,也很难幸福。

平常,我们容易过多的关注“想做的事”。

但其实,通过客观分析自己的优势和劣势,把“能做的事”放在第一位,圆满完成“该做的事”,最后再挑战“想做的事”,才是更合理的顺序。

尽可能的让这三件事有交集,也是在一生的尺度上,让你的时间利用率最大化,从而更容易达成目标,并产生幸福感。

时间管理,一旦开始,就要终其一生。

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