今天临时遇到需要团队协作的任务：把技术人员抓取到的网站信息，做字数和页数统计。目的是确定工作量，分配到小组成员进行排版润色，保证每个人的工作量平均。

技术同事把相关内容发给我们共享，然后我们开始执行。

首先，在共享文件里，我看到三个文档。标题相同，大小不同，更新时间不同。

我顺理成章的认为时间最近的是最新版本，就下载了更新时间最近的一个文档。如图一：

图一：共享里的文档，标题相同，大小不同，更新时间不同。你要怎么选？

下载后，找到第一个剑桥大学，整理内容之后，总共12页，跟技术说的一百多页相差太多，我很困惑。于是把另外两个文件也下载下来，分别找到剑桥大学进行整理统计，发现页码和字数都不同。如图二、图三：

图二：剑桥大学页码12页，且内容缺失

图三：剑桥大学页码46页，且排版有问题

我认为技术共享的文件内容可能在录入或上传过程中被截取，或传输过程中文件出错。于是把这个问题抛到小组里，告知其他人我遇到的状况。所有人开始检查自己已经开工的内容，发现都遇到了同样的问题。同事W采取的是根据大学名字直接进入网站复制粘贴信息的方式，她所收集到的内容恰恰是一百多页，与技术同事给出的数据相当。

接下来，我们开始讨论，到底用什么方式来做这个任务，结果需要达到什么效果，时间节点是什么时候。

最终，我们讨论后确定的结果是：技术同事按照学校数量进行平均分配，提供相应的格式。小组同事分别去大学官网直接收集信息，录入文档，标注清楚字数、页码，统一格式。

我们在任务执行中会遇到困难，有时候是任务本事的难度使然，有时候却是由于我们自身有太多的自以为是。尤其是新人，领导布置任务的时候，听不懂内容要么不敢问，要么不知道问什么，要么凭以往经验和惯性思维，自认为简单容易可操作，却忽略了很多细节和关键点的难度。比如自认为任务简单可以按时完成，做起来才发现信息量大而庞杂，自己的时间和能力无法在规定时间内完成，因此而拖延了整个项目的进度，因为不敢或者不好意思明说，反而落得一身不是。自己也觉得委屈。

因此，在接到任务的时候，我们需要对这项任务做评估，确定它是简单的还是复杂的。如果是简单的，确认之后就可以执行，并容易顺利完成。如果是复杂任务，当时没有确认清楚关键点和对方的要求，执行过程中就容易遇到困难和阻碍，影响项目进度。作为新组建的团队，在开始协作时，更容易遇到各种各样的问题。根据今天的插曲，我们总结出团队协作，特别是新团队协作，如果能注意一些本能够避免的问题，执行起来就可以减少出错的风险。如下图：

新团队执行任务时，可以参考的注意事项。

每个人在刚参加工作或者新加入团队的时候，都需要一个适应的过程。这个过程越快，时间越短，个人可以产出的工作就越多，个人发挥的价值就越大，当然对于团队的重要程度也就越高。而这个快速适应和转换的能力，就恰恰代表了你的能力和实力。