视觉会议实践心得

昨天团队一天开了三个高效的会议,虽然整体下来会有点累,但是在视觉引导技术的协助下,会议效率是非常高的。

经过视觉图,设定议程,头脑风暴到决议和执行时间表,为自己的视觉引导做了一份沉甸甸的经验,会后有一个很大的感触:在移动互联网,信息几何倍增的今天,如何在最短时间内获得团队共识并成为转化为团队一致的行动,达成团队的整体目标,这种能力将成为一种稀缺资源。

接下来总结下视觉会议几点实践心得:

1.放对焦点,知道为什么比怎么做更重要。

看到很多人学习视觉记录,容易流于在呈现“作品”上面,于是就会陷入对视觉效果的追求上面。对于美的追求当然可以理解,同时我们往往会忘记做视觉记录或者引导的最终目的。我的理解是,视觉记录或者引导只是一种手段和方式,它最终目的是为了达成我们设定的目标,为我们在达成团队目标的路上启动一个法拉利的引擎。

所以需要问自己:我做视觉引导的焦点在哪里?是为了便于效率还是追求形式?如果是后者,那么我们注定走错了方向。

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2.引导大于视觉

在视觉会议中,其实会议主持人的引导能力才是重点,视觉也只是引导的辅助工具。引导本质上就是用一种恰当的方式,让团队成员积极贡献自己的创意思维,让自己成为会议成果的贡献者。

在90后逐渐成为职场主力军的今天,谁能获得他们的参与感,谁就能成为优秀的领导者。如果我们在开视觉会议过程中,会议主持人缺乏引导的思维或者能量,那么视觉的力量就无法发挥出来,最终变成一场画画的作秀,无法形成团队共识,无法成为落地的执行力。

总结一句话:我能否在会议期间,获得大家的参与感。

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3.视觉会议的几个技术点

A开始会议前呈现整个会议的视觉大图,并设定会议时间

为什么大家对开会如此反感?无非就是开会领导说话没重点,说了一大通最后还是不知道该做什么,怎么做,效率低下,总是说着说着就跑题,“开车”,这样的会议我不知道你经历过几次,总之传统会议总是令人沮丧,很多会议在消耗个人及团队的能量。

如果用视觉会议的方式,在刚开始的时候主持人就用简单的视觉呈现,把本次会议的议程清晰的画出来,那么这个会议看起来更像一次有趣的旅行,我们看着地图清晰的看到自己在哪里,接下来要经过几个景点,最终目的地在哪里,并很清楚的知道这次旅行会用时多少。请问这种感觉如何?

所以请尝试用视觉方式开会的主持人记得,在会前把这张会议“旅行图”画好。

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B.视觉引导者的立场

作为视觉会议的主持人,在整场引导过程中需要保持中立的态度。我把它称之为“视觉会议的法官”。“视觉会议法官”的功能就是不持有个人主观立场,而是通过一条清晰的旅行图,引导大家参与每个点的讨论,头脑风暴,达成共识,并逐渐推进整个会议过程。

同时他需要站在更高的角度,观察会议的进展。觉察什么时候需要聚焦,什么时候大家进入争论状态,什么时候需要调整身心状态,适时暂停或者进入下一个议程。这些都是视觉引导者需要做的事情。

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C.仪式感

我发现很多的会议,经过一个上午的讨论,终于得出了会议结果,然后主场人宣布,我们今天的会议就到这里,大家散会吧。于是大家带着昏沉沉的身心,各自回去了。这样的场景应该很常见。

其实在会议结束出成果的时候,应该就是团队庆祝的时候,哪怕只是一个短暂的鼓掌或者相互击掌,从能量的角度来说都需要这样一个仪式感,这代表着对会议结束的庆祝和接下来行动的鼓劲。而很多传统会议是开完会,大家已经瘫掉了,哪里还有能量去立刻行动?

从这个角度来说,一个好的视觉会议就是一场团队能量的提升。

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总结:应用视觉思维工具提高团队生产力,将会是移动互联网时代团队作战的核心武器。


你所在的团队是否在开会时存在这些问题:

会议总是一言谈,有人滔滔不绝,有人却沉默不语?

开会总是难以达成团队共识,表面附和,会后抛之脑后?

开会效率低下,逻辑杂乱,总是被各种沟通情绪带跑?

会议决议通过,可是总是无法将决议转化为业绩成过果?

如果你有这方面的困惑,欢迎交流。在这个领域我会不断深挖实践。

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