2023-02-20

供应商专用S6软件


01

软件的架构:

基于B/S架构 C/S以及网络版

02

一个公司针对多部门核算如何处理:

通过权限设定多部门,根据产品,客户实现数据剥离,根据报表实现毛利,费用等核算的功能!

03

针对一公司多抬头系统如何处理相关业务:

a 采用一个账套将每个公司抬头视为一个部门来处理;

b采用子母账套处理(该模式适合规模较大经销商)!

04

针对公司有多个异地仓的业务如何处理:

系统标配一司多仓业务,要具体根据多仓之间的业务关系确定实施方案

05

如何快速判断采购订单是否合理:

系统自带五个采购分析模板,适用于不同企业的采购订单分析!

06

针对一张采购订单分批到货或部分到货怎么处理:

系统支持一张采购订单对应多张入库单!

07

针对厂家费用货抵业务如何处理:

厂家费用核销模式一般分为三种,现金,货抵(票前),冲应付(票后),针对货抵模式采购订单正常采购产生应付账款,应付会计通过厂家应收费用和对应应付货款进行勾稽平账。

08

采购订单进度跟踪:

针对采购流程从源头采购订单分析----订单生成----厂家来货执行情况-----订单完结,全程通过数据报表跟踪,针对厂家部分或延期到货等情况,系统有异常报告提醒。

09

针对千店价如何处理:

1、针对商超卖场级有标准销售合同的客户,系统中事先维护好账期,到票日,结账日,信用额度,产品供货价格,返点条约,销售费用等,系统默认取价规则为:

输入-2代表:变价体系-->合同-->最近一次验收单价-->产品中发货价;输入-1代表:变价体系-->合同-->产品中发货价;输入0代表:变价体系-->合同-->最近一次订单或直营单单价-->产品中发货价;输入0以上的数字:则取值同 0的参数相同,但取订单或直营单时,时间为输入数字天数内单据的该产品单价;

2、 针对BC类店无标准合同的客户取价:系统支持13个价格带来匹配客户价格,同时系统支持默认客户最近一次验收价:

变价体系-->最近一次验收单价-->产品中发货价;输入-1代表:变价体系-->产品中发货价;输入0代表:变价体系-->最近一次订单或直营单单价-->产品中发货价。

3、针对促销活动可以实现不同客户不同促销!

10

能否快速生成下游客户报价单:

系统中有专业销售单模块,取价规则可以复制其他客户价格体系、本客户上一期价格体系、批量上调或下调价格体系,并且审核完毕之后可自动生成销售合同价格。

11

针对一家客户一天内多张订单能否合并处理:

在销售订单未出库之前系统可以一键合并同一家客户的订单。

12

针对一家客户一张订单分批送货如何处理?

在销售订单未出库之前,同一张订单可拆分多张订单进行发货出库。

13

如何管控订单缺货率:

系统通过销售订单记录客户的原始订单数据,销售出库环节中有划单,且划单原因可录入为缺货,系统会跟踪记录订单的缺货率。

14

发货环节的效期如何管控:

针对卖场级的客户有供货合同,维护字段“保质期天数需要大于多少天”,系统会根据先进先出的原则优先满足有管控的客户。如未通过合同管理,基础数据中根据产品信息维护的保质期天数根据先进先出原则效期内发货。

15

卖场级的客户如何管控销售费用?

系统根据供货合同可以维护跟卖场沟通的销售费用科目明细,在实际销售发生过程中,如有多扣,重扣等不良情况系统会自动提醒,同时可以针对销售费用进行后续的分摊用于核算单品单店的毛利。

16

办公室与仓库不在一起的时候数据传输的及时性怎么管控?

通过规范流程,一个流程做完之后自动流转到下一个环节,通过销售送货监控表跟踪每个环节的数据。

17

一张出库单对应多张回单,多张出库单合并一张回单业务能否处理:

可以针对多张出库单进行合并验收,也可以在系统中针对一张出库单进行拆分验收,生成多张验收单,如有对方验收单号则需维护。

18

联营专柜(店中店)业务如何处理?

1、针对每个联营专柜设定一个专柜仓

2、要货申请:每个导购手机中安装导购管理APP(选配),要货申请----外仓调拨出库(总仓操作)---外仓收货(专柜仓,导购APP操作),如有少收、拒收部分,数据返回总仓。

3、专柜仓库盘点:导购通过手机APP根据专柜实际产品品名和数量进行盘点的上报,生成盘点单,在系统后台中查看盘点表,自动生成每个专柜盈亏表。

19

能否针对卖场pos实际销售数据进行分析:

系统有卖场实销数据管理模块,可以通过手动导入或者自动抓取(选配),进行相关数据分析。

20

系统是否支持直采直售模式:

支持,直采直送单做完之后,会自动生成对应的采购单,销售单。 

21

对于有拆装等业务怎么处理?

系统支持拆装,组合等业务。

22

系统支持汇总配货:

可根据业务员,线路,区域,仓库等条件进行单据合并的汇总配货业务。

23

预订货怎么管理:

针对客户的订货会以及预定货物业务有相关模板管控,通过金额,以及数量的管理。

24

仓库是否具备智能匀货,留货功能:

当仓库实际库存小于应发数量的时候系统会根据公司事先设定好的规则进行智能匀货,留货的处理。

25

退货的差异如何跟踪处理:

系统根据行业的实际情况,采用科学的退货流程,可以有效的处理空退、退货差异、预退货等各种退货业务,并且通过报表实时反映异常情况。

26

仓库对于效期的管控?

采用根据产品批次、生产日期进行仓库出入库管理,可以高效的控制仓库中的货龄,从而做好采购,销售等方面的协调。

27

对于物流,司机如何做数据管理:

通过车辆、司机、装卸工的实际工作数据,包含送货数、拉回退货数、拉回换货数等,并且可以自动计算相关的物流费以及物流费结算等。

28

厂家费用如何管理:

系统自带处理和供应商之间的各类费用往来与核销,可以非常清晰的记录与分析供应商之间的各类费用承诺、使用、核销与盈余等。

29

销售费用如何管理:

系统可以处理分析公司内部所有销售费用并且可以根据费用属性分摊到客户、产品、月份。

30

运营费用管理:

系统可以将用于记录、分析公司各类办公费用、工资、招待费等销售费用以外的其他费用作为运营费用,并且根据费用属性分摊到客户、产品、月份。

31

运输费用管理:

系统会根据单据关联的物流费用自动关联到每笔销售单据并且进入客户、产品、业务员等销售分析报表。

32

针对有计划的费用如何管控

有专门的模块进行计划的管控。

33

针对采购付款货到发票滞后的业务如何处理:

经销商常见业态之一,货到但发票隔月到等情况,一般建议采用余额式对账,即采购付款和采购进货单进行勾选对账,发票事后做登记,针对应付款情况,应收发票情况,到票情况。

34

针对特价或特定商品能否针对指定客户进行销售价格和销售数量的限制:

系统自带限量管理和配额管理的模块。

35

条件返利如何处理:

厂家返利一般分为两种:一种为有条件奖励,一种是无条件返利,系统可针对上游供应商各种返利以及奖励,从条件维护,到费用计算,费用核销(现金,货抵,冲应付)进行专业的管理,费用抵扣同【厂家费用】。

36

在数字化时代,系统报表分析能力如何?

系统自带各类报表四百余张,全面从人、客户、商品、资金等全方面多维度提供基础报表和分析性报表,并支持自定义报表。(选配)

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