今天是记录时间开销的第二天,虽然看到很多小伙伴一些好的记录方法,但我依旧按照我之前的记录方法来记录我的时间,因为我想从我往常的习惯中统计出我的高效时间段和时间黑洞。
因为有记录时间的意识,所以有三个做得较好的地方:
(1)更清晰对时间黑洞的含义,没有因为休息调整时间产生过多压力;
(2) 上班期间在群里看到关于时间记录的文章,粗略看了一下题目和大纲,没有点开仔细的看,而是收藏起来专门在某一时间段来看;
(3) 知道自己在11:30--12:00这个时间段,做事效率较低,就会把一些简单的事情放在这个时间段来做。
当然,也有以下地方需要去改进:
(1)在记录时间开销的时候,为了方便记录倾向于整点记录(5min、10min、20min等等),表面上看着没有时间黑洞,实则时间的流逝正是在这些地方产生。在后期后我会详细记录任务开始时间、结束时间。
(2)因为工作的原因,需要在电脑端登录QQ、微信,偶尔会受到干扰,使其分心。
(3)面对很多的突发事情,因为事情紧急,没有在完成任务之前确定结果和效果,就造成无法判定预期结果和实际结果的差异。很幸运的是,今天在跟老师沟通的过程中,找到了解决的方法,老师的回答是:事情急,才需要想明白再做。这就是心智模式差异带来的不同,很多人觉得着急,要立刻做,其实不是这样的,而是重要的才要立刻做,着急的事情,要思考之后确定了任务的结果和效果再做。
(4)可以从明天开始,加入番茄工作法让自己更专注,更高效。通过两天的时间统计,我发现我做起事来就是一直做,直到累了或者做完才停下来,这样做事情就使得自己很累,然后就会休息很久才能恢复过来。
(5)似乎明白了,晚上做事情效率这么低的原因了,以前晚上做事我就规定自己完成就好,没有明确多久完成,就会让自己拖拖拖拖.......这样下去,久而久之造成晚睡。我应该从今天晚上开始,在晚上做事情的时候,不仅明确结果,更要明确完成的时间。
最后想说的是,因为刚开始做记录时间开销这件事,所以每天记录时间开销、写心得、输出时间管理的笔记要花费挺多时间的,后面需要再精炼花费在记录时间开销上的时间。
9月19号时间管理用时:161min
(1)记录时间开销 26min
(2)写第二天的心得 30min
(3)输出第二天的笔记 40min
(4)分析今天时间开销记录 15min
(5)整理老师的答疑 50min