大学时、职场中,我们都曾开过大大小小的许多会议。
细心观察,有很多会议其实效率很低,不仅没讨论出什么重要的事来,而且还耽误了参加者们宝贵的时间。
可以说,毫无意义。
很多话,到了嘴边也不知道该怎么说;如遇到要交企划案的时候,好多也还没总结好;越到时间截点,思绪就越乱,自然效率就低。
有人说,这些思考力、总结力,都没好好学过,哪来的效率啊?
但最近看的一本书告诉我们:其实,人类原本就拥有非常出色的判断力、思考能力和相应的行动力,只是因为种种复杂的原因使得这种宝贵的能力被掩盖并逐渐退化了。
这本书里,还教了我们一种很实用的方法,只要坚持这个好习惯,将助我们整理思绪又快又好。
通过这样的练习还能获得非常多的益处。
这本书就是日本作家赤羽雄二写的《零秒思考》。
这本书里教我们这种好方法就是——“做笔记”,一种作者经过在麦肯锡公司十四年总结出的一套方法,很简单,也很实用。
赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创办了Breakthrough Partners股份有限公司。
一 那什么是零秒思考呢?
所谓”零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动,没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。
这种思考的“质”与“速”的终极目标便是“零秒思考”。
二 掌握零秒思考的方法和好处
最快、最好的掌握“零秒思考”的方法就是——“做笔记”。
“做笔记”,可以说是让僵硬的大脑放松下来的一种“柔软体操”,也是最不费力、最合适的开动脑筋的练习方式。
《零秒思考》这本书教我们要将脑海中浮现的疑问和想法当场写下来,头脑就会越来越灵活,心情也能够得到整理,被自我意识所束缚的烦恼也会很快消失。
三 怎样做笔记
具体的做法是:将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,一页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在一分钟以内,每天写10页。
也就是说,每天要用十分钟的时间来做笔记。
不要有什么压力,想到什么就写什么,工作上的、学习上的、同事之间的、亲人之间的、爱人之间的、开心的、不开心的都可以写。
写出来的东西,不用让别人看,目的是整理思绪,所以尽管写好了,不要有什么顾虑。
注意事项:
1 只写4至6行,空白处可作一些补充,不要写得太满;
2 每行文字要20至30字,不能太短,短了思绪就启发不了;
3 一定要在一分钟以内写完一张主题,只有写得快,思维才能得到快速锻炼;
4 不要吝啬时间,写完十张的时间也就十分钟;
5 不要觉得浪费,可以拿用过的复印纸背面来写,写完后启发你思考的价值远远大于这些白纸的价值;
6 每天写完十个主题,放入文件夹保管好;
怎么样?不难吧!
《零秒思考》这本书带给我的思考:“做笔记”的方法入门简单轻松、方法很实用、也容易坚持。
我今天也利用十分钟拿出了十张白纸,写了十个主题。
突然觉得,心情一下子好了不少,原来我有那么多事情要做,根本来不及忧伤和烦恼;
我还梳理了几份文件的思路,思绪也明朗了很多;
最重要的是,关于写作,我又多了那么多的主题,真是带来了很多有趣的东西;
这不写不知道,一写还真能启发人不少……
相信,经过这样每天锻炼一点点,一直坚持这个好习惯下去,我们都能锻炼好我们每个人的思考力,并且将思绪整理得又快又好。
加油吧!愿我们每个人每天都能进步一点点。