文/明道郑祥杰
一场工作会议（尤其是临时会议）从提出到会后的工作落实可能会面临两个小问题：
1、时间难以快速确定。你很难明确小伙伴们到底什么时间有空。作为会议召集者的你，不得不反复确认他们哪个时间段是ok的。
2、会议过程中商定的待办事项如何具体落实到位，如何追踪事情完成情况？这是一个头疼的问题，你恐怕不得不把这些事情记下来，然后不断提醒自己去追问负责人相关进展如何。
那么这两个小问题，如何用明道去解决？
1、时间的确定：如果我们都用明道来管理自己的行程，那么通过查看同事日程就能帮你快速定位到小伙伴们都有空的时间段。
2、找到彼此空闲的时间段后，创建日程邀请我们的小伙伴出席，明确好会议时间、地点、添加参会人员。为了让大家提前做好准备，最好把会议需要讨论的内容补充到日程摘要内或上传附件。
一个 基本的会议日程邀请就确定了，不过先别急着点击创建，我们还需要把这个日程分享与会人员所在的群组。这一步的作用，你等会便知
3、日程创建好之后，受邀的小伙伴就会收到来自明道的消息提醒，可以对日程进行确认，是否参加。
4、会议如期召开之后，经过充分讨论，大伙明确了接下来要做的各项任务和事情。这个时候我们就可以把会议纪要及待办事项，以动态回复的形式发表在刚才创建日程时分享到群组的那条动态下。
5、接下来就是待办事项的具体落实了，我们可以将该动态一键创建新任务
6、明确任务的负责人、参与成员和截止日期
7、接下来你就可以愉快地跟进并知晓待办事项的完成情况了，小伙伴有最新的进展也可以随时在任务讨论内发布跟沟通了。
（看到底下的评论了吗，动态回复下的会议纪要与待办事项完美复制过来了。）
明道作为一款通用型协作软件，说实话我也没想到可以如此妙用。十分感谢我的客户Jimmy能给我分享他们的用法。以后我也会多多分享明道一些好的用法，希望能帮大家更好使用明道提升效率。
关于协作软件，关于明道，欢迎与我交流。
