解决问题的思路

为了面对问题,特别是突发问题时不至于手足无措,所以我整理了一个套路来解决问题。掌握这个系统化的思维方法,结构化思维工具,后续面对问题时就从容地按照这个步骤来走。其实,这就是所谓的搭建自己的方法论体系。

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1.界定问题

界定问题就是要找到现状与预期目标之间存在的差异。在界定问题时,我们需要完成以下几件事情。

首先、了解关键的背景信息(了解现状);
其次、确认自己想实现的目标(明确预期);
此外、确定现状离要达成目标还有多大差距(澄清问题)。

2.探索根源

发现问题的根源、认识问题的本质很重要。遇到问题时不能仅仅停了在问题表面,必须深挖导致问题出现的根本原因,只有这样才可能从根本上解决掉问题。

挖掘问题时需要结构化问题。结构化问题是指:对要分析的问题按照某种维度进行解构。在进行维度解构时,要遵循MECE原理,维度解构要有多个方面。MECE原理是“相互独立,完全穷尽”的意思,即在考虑问题时,要考虑充分,不遗漏关键部分,同时也要保证每个部分都不重复。

3.提出方案

在提出解决方案时,不宜只有一套方案,至少准备2个方案,针对理想的情况,我们采用一套简单的方案,而对于复杂情景,我们应当采用另外一套更全面的方案。

4.解决问题

解决问题要达到的目的分为2种,一种是防御性的目标,一种是预见性目标。

防御性目标:针对单一事件而采取的某种被动方案,目标是只要解决当下这件事即可;
预见性目标:对于发生的事件,如何以较少的代价为后续问题的再次发生提供预见性方案;

5.循环迭代

在解决问题时,防御性目标与预见性目标很难通过一次努力就实现,通常需要反复实施与努力才能达成最终的结果。
此外,我们还应该做好成功经验与方法的知识管理。这里的方法知识总结包含两个部分,一是要归纳总结解决问题时遇到的专业知识;二是要根据解决问题的思路来升级完善我们的这套方法论。

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