数据透视表如何设置条件格式

这篇文章解决了2个问题:
1、如何设置条件格式。
2、如何设置数据透视表的条件格式,并且在刷新数据透视表后,条件格式不消失。

我需要做一个库存预警表:当商品的库存降低到再订货点时,该商品的库存预警显示红灯。经过公示及条件格式,我完成了下面这个表格:只要亮起红灯的商品就该订货啦。


原始表.png

可是这样还不够直观,我需要筛选——复制——粘贴,才能获得需要采购的商品。我想通过尽量少的操作,使亮红灯的商品自动出现在【采购表】里。
这里我采用了数据透视表。

我把上图的数据建立一个数据透视表,行列如图排布:然后值筛选小于等于0,得到如图所示,这样每次打开透视表刷新一下,就能直接得到采购表的【需订货项】了。
初始数据透视表

接下来我要美化一下这个表格,将数据透视表的【库存预警】列变成跟上图一样的红绿灯。如下图
效果图

接下来是常规的设置条件格式的步骤:
1、点击【库存预警】列,选择【条件格式】——【新建规则】,这里我选择了【图标集】格式。填好每个图表代表的数值区域后,点击确定,得到了下图。


还有数据在单元格内,显得非常乱,没有重点

这已经很接近效果图了。我刷新一下透视表看看。点击透视表,右键刷新。咦?我刚设置好的条件格式不见了,数据透视表被打回了原形。这该怎么办呢?
这时候,我们回到条件格式的设置上。
我们点击条件格式应用的列,点击【条件格式】——【管理规则】,打开【条件格式规则管理器】——【编辑规则】。


编辑规则.png

【编辑规则】后,点选第二项:


第二步.png

最后点击确定即可。
现在刷新数据透视表,条件格式就不会消失啦。
现在我们来解决让单元格“只显示图标,不显示数据”的问题。解决这个问题只要在设置条件格式时,点选【仅显示图标】即可。
仅显示图标
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