任务清单，就是把你准备要做什么，完成什么任务，一项一项地罗列出来。就像是一个堆放任务的“箩筐”。
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为什么要书写任务清单呢？
1.可以清空大脑。减轻大脑记忆负担，让大脑专注于思考
我有一个工作日志，长期放在我的办公桌上，用来书写我每天在学校工作的任务清单。每天一页。正面写的是每天我都固定要做的任务，比如判作业、备课、学习等等。背面用来书写当天的临时性任务。
当班主任，每天的临时性任务非常多，尤其是刚开学的时候，每天日志的背面都会被写得满满的。
这么多的任务，如果都要靠脑子去记的话，对我来说，是不可能的。被大堆的事务性工作占据大脑，会让人产生巨大的焦虑感。大脑空间过度被挤占，也会影响人的思考能力。
所以，任务清单帮了我很大的忙。
它大大地减轻了我大脑的负担，也减轻我的焦虑感。
当我把所有事务都记下来之后，我就可以清空大脑，让大脑专注于思考如何去解决这些事情，而不是专注于记住这些事情。
2.可以随时记录。
当我们在集中精力完成一项任务时，不可避免的会被打扰。比如接到一些临时性任务，或者自己大脑中临时闪现的一些想法，都会干扰到我们。这个时候，我就会拿出任务清单，把这些干扰因素记录下来。记下来之后，大脑就不想它了，然后继续专注于完成自己手头的任务。大大降低了被干扰造成的影响。
3. 可以为每一段碎片时间，匹配合适的任务。
班主任的一天，时间被各种事务打成了很多碎片，很少有整块的时间。我们只能将这些大大小小的碎片时间都利用好，才能完成自己所有的任务。
有了任务清单，我就有了选择。我可以在任务清单这“一箩筐”的任务中进行挑选和匹配。用碎片时间把小的任务完成，才有可能留下大块的时间去专注于完成大的任务。否则好不容易才有的大块时间，也会被杂七杂八的小事打得粉碎。
4.可以选择多项同类任务一起完成。提高工作效率。
有了任务清单这个“箩筐”，我就可以把事务进行分类，然后分期分批地完成。比如，任务清单中有三件事都需要进班找学生完成，我就可以选一个课间进班一趟，同时完成。而不是来一件事处理一件事，跑三趟才完成。
任务清单让我能够有条不紊地处理事务。既提高了工作效率，又避免了把自己搞得忙忙碌碌、焦头烂额，还减少了因此而造成的烦躁。
5. 创造及时的正向反馈，产生成就感。
大脑喜欢及时的正向反馈。游戏使人沉迷的原理就是这个。工作和学习也是一样。如果做了很多事都看不到成果的话，大脑就会产生疲倦。久而久之，就不愿意干活了。所以，要有意识地给自己创造及时的正向反馈。使大脑得到成就感，它会更愿意一直努力下去。
02
怎样书写任务清单呢？
1.这个清单不是一下子写出来的，而是放在手边，往里随时添加的。
2.清单不是计划表，不掺杂时间的安排，只是单纯地把要完成的任务罗列出来。
3.任务要写得尽量详细，不要写“锻炼身体”这种，而是要写“跟刘畊宏半小时”。如果一个任务分成好几个部分，那就都罗列出来，而且要分别单独罗列成的一项。
4.把任务切分到最小，写成“立刻就能去做”的行动。例如，我会把“备课”这个大的任务，拆分为研读教材、做习题、写教案、做PPT、布置作业等等小的任务。
这样做的好处：
一是可以减轻大脑面对一个大任务时产生焦虑。焦虑会造成拖延，导致任务不能及时完成。小的任务会让大脑的畏难情绪也小一些，更容易完成。
二是小的任务可以利用小的碎片时间完成，提高时间利用率。
三是可以在每执行完一项任务之后，就给自己画上一个√，这些及时的正向反馈可以使自己拥有满满的成就感。
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如何应用任务清单呢？
1.准备一个活页本，放在手边。
2. 随时记录临时接到的任务或脑子里蹦出的想法。记录要尽量清晰、详细。再看的时候不需要再回忆，一看就懂。
3.在有时间的时候就翻看一下，为这段时间安排合适的任务。
4.每完成一项就在前面打钩。
5.下班之前看一下今天任务完成情况，把未完成的誊写到明天的任务清单上。然后把今天的任务清单扔掉。相信我，这一刻超爽的。
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