这春,因为疫情,我临时取消了西藏行,同时在分享疫情社论时,因屏蔽于朋友圈,继而开启了简书第一文《序》,当时一时兴起,破天荒给朋友拜年信息时,寄托了给我首篇点赞支持的希望,至今2天,情况如下:
朋友圈点赞及留言:317位
正文点赞:99位
微信与简书两个平台评论留言的朋友:86位
阅读量:2431位
这些数据收集,或许有朋友会认为刚好闲着的无聊、耗时之举,但坦白而言,之于我,其实就是信手拈来,但细想,这个“信手”的背后,是自己过去13年的外贸从业生涯,给慢慢养成的职业习惯与思维。
之前就承诺如果阅读量超过1888条的话,会系统分享个人所见所闻所悟,今天借此,就先写写从事外贸行业以来,我认为比较受众有用的一些感想,包括“守时守信,重视数据,勇于担当”三点。
在分享之前,简单介绍一下本人职业生涯背景:
2006年4月大学毕业至2019年6月:13年仅就职一家企业,公司为服装外贸单位,本人负责公司订单的生产、测试、跟进、验货、出运等整体运营工作,经历如下:
2006 — 2007:基础知识学习(面料,辅料,外贸常识,纺织专业英语等)
2008 — 2012:超过100家工厂实地学习,独立跟单
2013 — 2015:晋升主管,总结流程,开始带领团队
2016 — 2018:晋升经理,编写公司《指南》,培训新人,参与供应链培训与管理
2019年1月 — 6月:划分公司整体业务细节流程,半年交接,与公司友好告别
2019年7月 — 至今:重心回归到家庭与育儿,闲余写文字,聚朋友,听课程,想未来
哈哈,时间过得真快,还记得半年前辞职当天早晨,写下的“为了忘却与更好前行”的诗句:
耐卧一行十三载,踏遍厂家百余间。
外贸行业重服务,上传下达凭专业。
内磨心志勤于行,外界进修未曾停。
辑写章程四万字,培训新人六七轮。
上下求索得真知,商道贵在诚与信。
人言苦尽甘来时?我思我路不待闲!
人生均衡家与业,休养生息觅他路。
路纵崎岖露笑迎,风雨多经心不老!
190628清晨起床后感
言归正传,分享心得:
从大学出来时的无知新人,记得刚工作前半年打电话都要酝酿半天,通话吱吱唔唔地发抖,到老油条一般跟客商们称兄道弟,各会场上面对百人听众也能煞有介事地夸夸其谈,其间过程的磨练与经历,一言难尽,收获点也是数不胜数,但要论长久、核心、最大价值的,就以下三点:
1,守时守信。
老外相对注重时间观念,加之地域相隔等原因,他们格外看重信用与承诺,因此,及时的处理客户的相关事宜,让客户感受到其被重视,非常关键。
然而守时守信,关键是“信”之出,方可谈如何去“守护”前面的“信言”。
这就非常讲究对客户也好,对供应商也好,甚至对配合的同事,你所表达、答应、反馈、承诺之前的工作落实了,凡事都要经过前期计划与统筹,再去作出适当的承诺,这才是“守时守信”的基础。
所以,其核心还是“计划预见的周密与严谨”,给客户做出回复邮件或货期承诺等等的时候,务必躬身调查,三思而行,答应了,就全力以赴。
同时,过程中要紧密跟进,实在因为不可抗拒的原因出现问题时,提前坦诚积极沟通,注意,一定要“提前及时”,是“信用补救”的不二之法。
其实,“守时守信”久了,相当于打造了个人重要的品牌效应。除了工作任务之外,与人交往,注重好这一块,将无往而不利。就像最近几年,因为各项需要,我应酬交际多了,有时会有不同的局,我一般不会信口开河答应,任何邀请与约会,都严格看行程单安排排,一般定了行程就不轻易变化,实在没办法的,因为有记录,也能及时提前与对方沟通,基本可以做到“诺不轻许,许必为之”,慢慢也就给人一种靠谱的感觉。
2,重视“报告与数据”。
外商,对工厂与产品的认可,一定程度上, 比较依赖第三方相关资质认证,包括出货前的第三方检验,他们也会不惜重本自掏腰包请第三方做最后检测。(这里不谈涉及第三方undertable的问题,因这块涉及太多综合复杂因素。)
这就要求我们做事要有章有法,注重过程的监控与记录,详细收集每一步骤的相关资料, 以便将来可能需要自己一方,或第三方出具数据信息、提供报告参考时, 可以得心应手地信手拈来。
虽说事情每步都要详细记录分析,有点“一板一眼”,但一切以数据说话,一定程度上也最大化地减少出错的可能。
之前在公司,我负责统筹订单运营板块,一年有300多张的订单,几乎相当于每天都张订单在交接处理,因为我一直重视“各项数据采集”,所有信息记录都非常详细、及时,基本没出过大乱子。
3,勇于承担。
外贸出口环节繁杂,有时出问题是难免的。重要的是问题出来后,应该积极应对解决,而不是回避。
比如,最核心的品质问题,老外一提有质量问题时,要积极应对,调查清楚,是否真的是自己的产品质量出问题了,自己主动或让老外拿出确凿的证据,比如说照片,录像,或第三方检验报告等。
一,确实产品质量有问题。这时候就应该敢于为自己的过错负责,不仅可以挽回自己的声誉,而且能够获得理解,赢得更大的信任与市场。
二,确定产品质量没有问题,这里分2种情况,一是客户使诈,因我们以前客户还好,基本没有恶意耍诈,这里不作详谈。第二个情况一般是“误会”,此时,全力争取澄清,比如刚才第二点提到的,凡事留迹,过程重视记录,在这个关键节点,就可以派上很大的用场。
时间关系,粗略书写如上,每一点细节若展开,都可以有非常大的延伸篇幅,以后有机会再一一展开论述。
其实就是从统计微信反馈,想到以前工作的习惯,从而衍生了今天的文章分享,也不知道对您而言,有没参考作用。无论如何,这都是我工作中最真实的想法与感受。
最后,后续还会陆续分享一下本人这些年的生活、工作收获点滴,回看笔记本的记录,初步选题如下:
1,从06年开始投资股票,13年以来炒股的沉浮与心得
2,2010~2020年,十年坚持每年一篇内省年终小结,当时的内容及今时今日回看的思想变化分享
3,2011年获奖出书的理财主题作品
4,毕业第三年,广州买房的前后经历
5,亲身投资商铺的血泪教训
6,像最近热门电影“误杀”主角李维杰一样,超过1000部电影的超级电影迷,我的影视视角,及认可电影分享与点评
7,工作之后,进修各门付费课程累计近20万所学精华及思想记录
8,十年如一日,坚持每天给父母电话,给父母买房尽孝心,但换不来老人安心的反省感悟
9,刚踏出校门第二年,工作初期出差路上,被同学骗进传销组织,7天7夜抗争后成功出逃的难忘经历
10,小区牵头电梯加装工程,5年多的辛酸点滴历程,探讨社会公众心理
11,我与LP都是对方的first Iover,虽没啥丰富感情经验,但我有我的择偶之见
12,如何通过信贷拆借,零首付投资公寓的成功经验
13,单次损失超过万元的5次受骗经历及心路旅程
14,看过超过150部书籍,但认为最好的10部书本推崇
15,读万卷书, 不如行万里路,这些年去过国内半数以上省份,海外亦曾三五游,各地区人文的感受,及出行经验分享
16,20本+育儿书籍精华,及自己亲历育儿弯路心得体会
……
上面构思,有成功喜悦的,但更多的是失败的,无论是成是败,都是本人用时间,精力与金钱去换来的系统知识记印,希望能给有兴趣的朋友一些参考,随时欢迎各位朋友留言、交流。