很多人面临的一个问题:如何平衡自己的生活?
原因是没有做好时间管理。
平衡哪些方面?《财务自由之路,7年赚到你的第1个1000万》这本书中,博多·舍费尔告诉我们有5件事情需要平衡,分别是:健康、财务、关系、情感和人生意义。
也就是说,你需要有时间去锻炼身体,有时间赚钱,有时间维护你的亲情,有时间去追寻你的人生意义。
那么我们怎么可能又做到身体健康,有时间去静静学习,而且能够工作得很好,并且照顾好家人呢?
在《时间管理手账》这本书中,我们学到优秀的人管理时间不是以天为单位,而是以周为单位。
我们来算一笔时间账:
我们每周有168个小时。
每天睡眠8小时,一周睡眠56小时。
每周工作5天,每天8个小时,通勤2小时。所以每周工作时间为50小时。
每周运动3小时,学习7小时。
其他时间55小时,可以做家务、陪伴孩子、购物或发展个人兴趣爱好。
这样算来,其实每个周的时间是非常足够的,那么为什么我们常常感觉,时间总是不够用呢,这是因为我们并没有真正的用效率笔记规划时间。
当我们不认真规划时候,就会很迷茫,我今天到底应该做什么?从而被一些紧急而且并不重要的事情牵着鼻子走,比方说和同事聊了两个小时,后来发现并没有什么实质性的进展,只是在聊家常;或者是刷手机、看电视剧等等,认为自己非常无聊,然后就把零碎的时间浪费掉了。
大家可以拿一个效率笔记本,试着记录一下这一天所做的事情,并用颜色标注不同类型。比方说,绿色的颜色,可以是你的学习和工作时间,灰色的是娱乐休闲,无聊打发的时间,蓝色是运动时间,黄色是陪伴家人孩子的时间。当你这样标注之后,你就会发现:灰色的时间是那么的长,也就是说大部分的时间在不知不觉中已经被你浪费掉的。
我们之所以感到碌碌无为,是因为自己一直被牵着鼻子走,也就是说自己的生活一直被别人所规划。可能是你的老板,也可能是你的家人,或者你的同事。别人跟你说,你需要去做什么事情,然后你就去做什么事情,如果没有别人指导,你可能就开始自己浪费时间,没有目标,也没有计划,更没有复盘。
这样做只会使你的生活看起来更加的杂乱无章和没有意义,那么如果想要改变也非常简单,你安排好你这一个周,所要做的所有事情。比方说要学习的内容,要运动的项目和时间,需要陪伴家人做的事情,以及要会见到重要的人。
我们应该如何规划时间?
如果有具体的日程安排可以标注在某一天的空格里,每天早上醒来,要做的第1件事就是安排今天的所有日程,你可以不用把日程,按时间顺序写,但你必须标出所有日程,预计完成需要的时间长度。我最喜欢在事物清单后面画番茄,画一个番茄就代表需要半小时。
还是拿我自己举例,我这一年的重要目标有三个,画画、学习和打造个人品牌赚钱。在我的人生顺序里,第一顺序是自己的身体健康,第二是学习,第三是忙事业赚钱,第四是爱好,所以我会非常清楚,当事情出现冲突的时候,我应该选择顺序靠前的事情,托付或者延迟顺序靠后的事情。
我每天安排任务的时候,先把这三个目标写下来,然后再看这一天的任务里是否包含了这三个目标的拆解任务。比方说,为了画画可能今天只是要阅读一些资料,或者整理一些思路,或者学习相应的软件工具。那有没有可能我这一天因为有别的安排,比方说要陪家人去郊游没有办法去完成这些事情,我会怎么协调呢?
我会权衡,这一天还剩下多长时间,尽量会利用早起和晚上睡觉前的时间去完成一些任务,分担其他日期的工作量,比方说,我需要在某个截止日期前完成画画作品,所以我就要赶一下进度;我承诺大家去直播领读,我就要去读书,然后分享录一些视频发到网上。
所以有时候平衡这件事情是你每天都要去考虑的,并不是计划好了之后,就可以像机器一样按部就班的执行。
人是有情感的,你很难保证你哪天身体不舒服,或者是情绪不好,就耽误了一整天的时间,那你这一天就废掉了,会安排整体进程的时候一定要打足够的提前量。
尤其是女性要打更多的提前量,因为女性的情感是非常丰富的,很容易受到情绪波动而导致今天的任务完不成,所以不要给自己太大的压力。
如何做到挣钱又能实现人生价值,而且时间充裕?
因此我建议大家不要给自己过多的任务,你可以对五方面进行目标整合。
比方说你的工作,你是打算要做到什么程度?你挣钱的渠道是来自于工作还是业余爱好?
你的兴趣爱好,是否能当成事业去做而变成钱?
有的人爱好写作,独乐乐不如众乐乐,发到网上投稿可以挣很多钱;
有些人喜欢孩子,那就可以把育儿当成一种事业去做,代理一些育儿的课程或者是绘本,把它作为你的事业、下班赚钱。
有些人有才艺,比方说喜欢瑜伽、画画书法、摄影、制作小视频等,这些都可以当成你的事业去发展,打造个人品牌,把你的知识和技能都变成钱。
其实每个人都有非常多的途径达到健康、财务、关系、情感和人生意义的共赢。这就是通往财富自由之路的简单道理。
