时间管理100讲感想之三十四:【计划】今日待办清单是一个谎言

大家好,我是丝楠,在叶老师的鼓励下,我开始深入地学习时间管理100讲,并分享自己的感想,我觉得这是一件很有意义的事,坚持记录让我的记录速度越来越快,真的很开心,相信每天百分之一的进步。今天,我将继续分享易效能时间管理100讲之三十四[计划] 今日待办清单是一个谎言。

很多日历上的事,实际做起来往往容易先做简单的,剩下难的,于是很多事会留在今日待办上,明天又会忘记去看。当事情没有完成的时候,就会给自己不好的感觉,让自己怀疑自己完成事项的能力,增加沮丧,减少信心。

建议用日程+清单的方式来改善。清单大概列一周的范畴。通俗地说也就是,不要什么都往日历上写,不要什么都往今日待办上写。因为很简单,有的事情你写了也不会去办,有可能是还没想好怎么办,有可能是办理的时机不够成熟,最后拖久了不办就不用办了。把事件分为日历和清单。非常确定要做的事则记在日历上,其他暂时不确定的或暂时不需要完成的事项放在清单里,清单里的事根据具体的情况(情境)来选择做还是不做,什么时候做。

由于清单上的事情没有确定的时间,如果因为遇到突发情况没有完成,自己的心理也不会有压力,这样就比较灵活。

为什么有时看起来容易的习惯,却总是很难坚持呢?你有没有遇到这样的情况,在刚开始计划一件事的时候,信心满满地觉得自己一定可以完成和做到,但事实上,隔一段时间以后,会发现坚持的效果会大打折扣,那是因为我们的生活时常都充满了突发情况啊,所以才有那句话,计划不如变化。而清单就是让我们计划要做的事拥有更多的时间弹性。比如买某本书,可以记在清单上,有空的时候可以买,而不用记在日历上,规定一定要在哪天买。

那么,我们怎么确定一件事该放在日历还是放在清单呢?这里还有一个技巧,如果不知道这个技巧,你就很难理解。日历上的事有具体的内容,可以归结为时间+人物+地点+动作,这样才叫具体。比如买书这件事,如果细化到日历上纳入日程的话,比如可以具体到,我在明天要在杂志铺上确定订购两款杂志。这样就很具体了,具有可执行性。

所以,千万不要太依赖今日待办哦,试试用下日程+清单的方式来管理自己的事件吧。

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