读书笔记 07 | 《从项目到项目集》

《从项目到项目集》封面

被书本的题目吸引,就果然买了,市面上找了一圈,好像有关项目集的书籍不多,除了《项目集管理标准 第3版》,From Projects to Programs 一直想好好深入一探究竟,带着三问:什么是项目集?项目和项目集有什么区别?项目集管理的作用和价值是什么?开启了这本书的探索,作为项目集学习之前的热身书籍,Let's begin~

译者是张智喨,本书讲述了一名项目经理如何成长为项目集经理的故事,全书共十章节、五块附录部分,前面十章主要以故事内容为主,附录部分是多年丰富经验的项目集管理专业人的访谈及对话。

女主人公(苏珊)新提升为项目集经理负责筹划项目集案例,苏珊从更新的项目章程发现不仅历时、战略重要性、多重筹资渠道、需要设立组织层面的治理机构、定量收益较模糊、需要追踪收益的实现都要关注。也理解为什么会当做一个项目集对待。

项目集经理需要做什么? 苏珊认为确保整个项目集整合起来, 每个项目都能与项目集目标相匹配,而且项目集能够实现收益。

苏珊选择了“治理和监督”、“聚焦收益”、“整合管理”作为项目集管理的核心内容。

思考:项目集经理究竟是做什么?找到自己的答案。把自己当做是乐队的指挥对所负责的项目集指挥。把工作职责提炼为三到四个主要方面。

项目集路线图:通过Microsoft Project 绘制路线图 (里程碑、预算和实际成本)注意考虑受众、提供的价值。

在项目集生命周期中,需要对预算进行再校准。

做这个项目集是为了收益,收益必须可测量,需要获取更多干系人期望价值。

记录每周,每两周、每月和每两周的日程安排,是否都重点关注了正确的人和正确的事。

项目集状态信息图模板:项目集路线图+财务、收益、状态、团队的意见和建议和相关决策。

感觉别人获益了也是一种收益,可通过收益仪表盘(收益描述、测量指标、每月结果比对)查看收益情况

项目和项目集的最大区别:干系人管理(沟通的层级变高)

项目集经理做什么?关注如何实现多个相关项目的整体收益。

沟通技能:不仅要告诉大家问题是什么,解决方案是什么,还必须确保每个参与者都能接受到适合他们了解的信息。

项目集的五大绩效领域:项目集、战略一致性、收益管理、干系人、生命周期管理。

项目集管理更加关注收益实现计划的制定、项目集路线图部署、以及对收益实现的持续关注。

风险是可测量的不确定性。不确定性是不可测量的风险。

项目集类型:战略性项目集、合规项目集、新兴项目集

全书读到最后,感觉案例很是简短概述,内容不多,也没有对细节的五大绩效领域进行展开深入,毕竟该书是项目集的入门了解资料。读完的感受:

1. 项目集管理要求更高,单项目管理通常只考虑交付和结果验收,但项目集需综合个项目组件关联依赖同时考虑项目集的整体收益和价值,这需要很好的全局掌控力。

2. 书中提到的项目集状态信息图,应该属于看板的一种,把项目里程碑及各方干系人的期望、收益及状态结果统一展现,且周期性校准更新。

3.过程沟通,涉及到多项目,跨部门和跨组织的过程沟通,如何做到各方都接受且对最终的项目集价值认同,特别是项目集不确定更大,就像书中的花钱游戏,这部分是值得更深学习。

4. 从项目管理转到项目集管理,唯一能做的就是交付工作,让发起人看到处理交付这件事游刃有余并让他们知道你有兴趣做更多的工作。

5.干系人管理和沟通能力的培养,高手对决,不同的应对沟通策略。

6.项目集经理职业通道,在变化之中,学会自己创造机会,让公司相信项目集管理的增值作用,解释开展项目集管理获得的收益。

7.不打算控制变化,要拥抱 它,保持战略一致。

                                                                                                     2018年5月14日

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