时间管理践行作业/复盘/G13李石/2020.05.23

本周花在时间管理上的注意力有所减少，这并不是一件坏事。

说明新的外部系统有一部分已经成为自身的习惯，不再需要调动额外的精力去处理去思考自己的时间管理，而是形成了一定的条件反射。

现在想到什么事情，第一时间就会打开滴答清单进行记录。并且在每天睡觉之前快速浏览和处理自己的清单。

之前那种累到连清单都不愿意打开的情形渐渐消失了。

最近慢慢开始认识到，周计划和月计划甚至是年计划，5年计划都是一个选择的过程。

在我目前来说收集箱里面有很多的事情，但其实时间管理真的不是要去完成所有的这些事情，而是在这些事情当中做一个取舍。

挑出最重要的事情把这件事情做好来，做极致。

另外一个觉知，关于重要，紧急，不重要，不紧急的实践体会。

十万火急的事情，根本就不用写在清单，因为直接就会投入到处理的过程当中去了，主要要做的事情是复盘，也就是说如果有十万火急的事情，救火之后，还有勇气和力气的话会记录下来，并且思考改进的方法。

那么重头戏来了，重要，紧急，不重要，不紧急这四个维度看起来很简单，但是实践当中并不简单，就是到底什么样的事情是重要的，什么样的事情是紧急的？

实操的时候我们的时间管理app，一般都有一个优先级的选项，不论是omnifocus还是我最近在用的滴答清单还是Things等等，在滴答清单当中是低中高无4个档的优先级选项，而在OF当中和绝大部分系统自带的app中，至少也有一个标柱或者标旗的选项。

那么这个”特别关注“或者说是”优先级“具体怎么使用就是关键。

学习的时间管理的时候，大多只是提到觉得重要的事件就给它标注上。然而我最近的体会是像我这样在时间管理当中屡次受挫的人来说，需要把”重要的“再具体化。

并且标注太多等于没有标注。

先不管app当中的标旗设置。

那么我目前的做法是，一件事情，首先我会过一遍脑袋，这件事情，对于我来说是不是100%要去做？

这样就有了第一次的划分，一类事项是确定要做的弹性实践。

举个例子，对于我来说，给车险客户递送保单，属于这一类事件。客户在购买完车险以后，其实保单并没有那么着急，但是保单又一定要送达给客户，不然会导致客户没办法年检，并且保单的递送方式和递送时间有选择的空间。因此这一类的事件，就会被归入“确定要做的弹性事件” 。

除了这一类，其他事情，就归入“其他待定”。

举个例子，最近带娃的时候，我女儿总是说，我就要XXX， 我就要XXX，我就是喜欢XXX……这点让我很苦恼，于是想看一下一些育儿的书籍，寻找更好的处理方法，然后我在我的清单当中记录下来，阅读《你就是孩子最好的玩具》，《可复制的领导力》等等。

这类事项适合放到“其他待定”底下。因为有可能过一段时间我就觉得最近暂时不做这件情了。

或者我从其他渠道，比如课程，比如听书，比如跟牛人请教，已经了解和掌握了相关技能。

聊到这里，很多朋友肯定会问，那么没有弹性的事件要怎么处理？

答案就是用日历记录和排程，但是中间有很多技巧，因为一不小心，就会日历过载，导致失效，最终放弃。

还是举个例子，我参加了一个时间管理的践行社群，其中有一个事项是每个周的周六上午6点到7点开小组会，最早的时候我把这类事件写入日历，但是后来慢慢发现，放在滴答清单里面做一个循环提醒会更加合适。

因为一般来说这个事情一般只要提前一天提醒我一下，让我设置一个第二天起床的闹钟，或者简单准备和思考一下要分享的内容即可。放在日历当中其实反而是不合适的。

说得具体一点，我们把事件写在日历app里面只为解决两个问题，第一个问题是避免日程冲突。第二个问题是设计自己的人生。

每天早上打卡锻炼身体，或者每周六送娃子去学画画，这类事件就不要写在日历了。

理由一，周六早上的6点——7点的时间段一般不会跟其他事项冲突。

理由二，像每周六送娃子去学画画这类事件，正常来说不会忘记。

我们需要的只是提醒而已，如果只是提醒的话设置一个循环提醒的清单，效果要更好。

日历更像一个望远镜，或者是相机里的广角，让我们看到更长时间维度上的自己还有人生。