相信大家一定看过整张PPT页面都是文字的PPT,那种视觉效果是不是让人看很累,而且还没办法理解和掌握到重点和要点,严重影响到PPT展示所要达成的效果,所以一份好的PPT一定是简练,重点突出,逻辑清晰,如果再加上适当和美好排版,PPT的质量就会提升一大档次。那针对很多内容的文字,怎么在PPT上进行呈现和展示呢,今天就跟大家分享一下PPT大段文字处理的思路和操作方法。
Part 1: 处理思路:
1、理清层次、分段落
理清层次
2、提炼重点
提炼重点
3、梳理逻辑:并列关系/递进关系/层级关系/矩阵关系
并列关系
梳理逻辑
4、突出重点:高亮显示
Part 2: 非重点全删除:
解释说明类文字,讲解时说明,无需显示在PPT上。
美化PPT可以使用之前课程学习到的方法:添加图标,形状,排列对齐,更改颜色大小位置,添加图片背景等等
Part3:不能删除内容如何处理?
可以通过色块半透明显示、调整版式、标题突出、增加图片等方式调整页面布局,让大量文字在页面上分块有机显示,使PPT不单调,不枯燥。
最终效果
相信你只要掌握以上的思路和方法,也能做出一份有质量的PPT,赶紧动手试试吧!