数据透视表

今天学习创建数据透视表,轻松实现多角度分析。

数据透视表:在数据区域中选中任意单元格→插入→数据透视表→. 插入新的数据透视表→确定→右键→显示→. 经典数据透视表布局→把需要的字段往表格里拖动→地区,销售员拖到我们行标签→数量金额拖到我们的求和里面。

尽量不要合并单元格。可以采用报表布局→重复所有项目标签

降序排列→鼠标右键→ 排序,这个只能用在金额的排序。如果还要对地区排序。那么就要勾选其他排序选项→.降序排序→求和金额→确定

这样就对地区/销售员分别都做了降序。

美化数据透视表:点设计→. 选择合适的模板设计

对数据设置千位。选中数据→鼠标右键→. 数据格式→勾选千分位

删除求和项:当求和项很多的时候,复制求和像冒号按住ctrl+H 查找替换,替换为求和相:,替换为空,敲入一个空格→全部替换

颜色:首先选中一行汇总数据区域→. 出现↓箭头,全部汇总行选中→.填充颜色

去”一“:选项→+-按钮,按-

如果数据有变,点击鼠标右键刷新。

要想数据更新时格式不变,就要在数据透视表中选择更新时自动调整列宽“√”去掉

对日期分组,生成年度,月度报表。

先做好日期数据透视表→点击日期任意单元格→鼠标右键→创建组→可选月/年创建

创建价格组合也是和上述操作一样。 需要全部都是日期格式,不支持文本或空白单元格。

创建字段:选择数据透视表→. 选项→. 项目合集→. 计算字段→. 平均单价→公式=金额/数量。平均单价是可以自动计算的。

数量占比分析:点击鼠标右键→值显示方式→总计的百分比

金额占比分析:点击鼠标右键→值显示方式→总计的百分比

排名:点击鼠标右键→值显示方式→降序排列。

每一天都要努力哦,每一天都要进步哦。

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