从混乱到清晰——我的文件整理心得

我是个资料收集控 ,总是看到好的资料就忍不住收藏下来,于是电脑里的文件变得越来越多。光图片文件,还不算我收集的手工资料图片,就有将近30G。本来对这些宝贝我是无比喜欢的,但是随着数量的不断增加,它们却给我带来了痛苦。原因就在于,我要找它们的时候,明明记得自己收集过,就是找不到。这样的话,那我的这些收藏不就等于摆设了么?于是,我无数次试图给它们分类 ,但是分着分着就混乱了。每次花了很久时间分,最后要么是类目太多分不下去了;要么就是分了一半,发现找起来还是找不到,于是放弃了。

前一阵子和一位小伙伴说起图片分类这个事,他给了我不少建议,但是最后我还是由于思路不清楚,加上想到以前分类的痛苦经历,迟迟没有再次动手。不过在文件名上打标签这个主意我觉得挺不错的,以前也没有试过,于是就在办公室用少量文件试了试。因为文件少,分类不太多,目前用的也不太多,所以效果暂时还是可以的。但是我决定再观察一段时间,实践效果好的话再整理家里的资料。

上周,这位伙伴又很热心的给我分享了别人整理文件写的心得,看了4篇后,我感觉自己好像思维清晰了点,于是打开了电脑。然后我发现,其实我需要整理的不仅仅是图片。。。。。。好吧,反正也是整理,那就把电脑,移动硬盘,网盘里的资料一起整理了算了。

奋斗开始!

最初我是这么想的:我把自己做的文件放一个盘,这个盘不放其他的东西,看起来不就清晰了么。然后,其他盘全部从一级目录开始,每个盘的文件先分大类,分类越少越好。先把文件都放进几个大类别的文件夹,然后再去分。

于是我的E盘就成了这样子,看上去还不错吧。


第一步,先分大类

然后 ,电脑文件乾坤大挪移中,我就先去整理网盘里收藏的视频了。(不包括教程视频)

第一次我的分类是这样的


视频分类第一版

然后我和朋友讨论分类这个问题的时候给她看了下,她惊讶的说:你这分的也太细了吧!本来觉得分的挺好的我,瞬间被打击了。不过,觉得她说的还是很有道理,虽然我已经觉得自己分的很精简了。

于是我又琢磨了一下,把它变成了这个样子。


视频分类第二版

这版感觉又更顺眼了,除了未分类的那个文件夹,其实只分了4个类别,而且这样找起文件来也比较方便。视频这样分好了。

那图片要怎么分呢?那天看了群友分享来的4篇文章,我想到的是以后找图片应该要用搜索的方式来找,这样的话分类肯定要结合标签来命名,但是,我还得再想想。昨天,无意中看到公众号里一片文章,上面说蜜蜂的习惯是采蜜前先把蜂巢的框架搭好,然后再去努力采蜜。然后我明白了,其实我现在要做的也是搭一个框架。但是这个框架怎么搭建呢?我想起了老师说的目的导向。

先问自己几个问题:

我分类的目的是什么啊?是为了需要文件的时候能够快速的找到文件。

平时我是怎么找文件的呢?好像是这样,好像又是那样,不能太确定,怎么办呢?那做个记录好了,花几天时间来记录下自己使用文件的具体习惯。再按照习惯来制定标签。

然后先分一小部分文件,分完试试,看是否能够比较准确的找到自己想要的资料。如果不是很合用就根据遇到的问题再调整。

框架先搭建好了,后面的事情就会清晰了。

以前我分类总是乱,就是因为没有一个框架在,想到什么名字适用就分一个文件夹,由于能分的维度太多,有的文件好像这个文件夹也能放,那个文件夹也能放,最后可能就单独又建了一个文件夹,所以很容易陷入越分越细的境地。分了无数个文件夹,但是对找文件几乎没什么帮助。由于文件名没有整理,很多都是网上下下来时用数字或字母作为的文件名,不适用于搜索(主要我也没有想到搜索来找文件,一般都是直接找),我又没有考虑过自己的使用情况,于是出现了找文件困难的情况。

现在明白了问题的症结所在,我打算好好花时间来搭建这个框架,先把基础工作做好。思路清晰了,我相信这次应该能把它们解决掉啦。

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