四组-吞青蛙的五个步骤-第一稿

拆页三 吞青蛙的五个步骤


【R阅读拆页】

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。


01 明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。


02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。


03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。


04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。


05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。



【I用自己的语言重述原文】


【Wwhat】

小王周一早上刚到办公室,就收到了各种工作指示:周一开例会,周二培训新员工,周五交新的策划方案。周一早上是10点开例会,小王9点到公司,在办公室擦桌子、泡咖啡、吃个早点,就到了去开会的时间了。下午就在那磨磨叽叽半天写那个会议纪要,在快要下班的时候,终于把会议纪要交了上去。周二早上也是先拾掇了一番,然后回复各种邮件消息,也就到了下午培训的时间了,周二一天也就这么糊里糊涂的过去了。周三周四的早上跟周二一样,下午一会跟同事一起叫了下午茶,一会聊会八卦,到周四下班的时候也就才写了50%,于是晚上回家又继续在那奋笔疾书。第二天早上顶着个黑眼圈去上班,又是优哉游哉一上午,下午把写好的策划改了改,交了上去。

小王的工作生涯就这样日复一日的过去了,但是他每天上班就这样稀里糊涂、来什么任务就干什么,晚上回家后,随便吃个饭,刷会剧,然后就睡觉了。

两三年下来,自己的工作能力也没有怎么提高,尤其是今年疫情,公司效益不太好,小王最终被裁员了。


【Why】

其实生活中我们很多人都会像小王一样,每天过的忙忙碌碌,恍恍惚惚,一天到晚不知道自己忙的什么。同样工作两三年,看看自己同学小李,已经月薪过万,自己还是来着几千块钱的工资,还啥啥不会,被公司裁员后,也不知道自己能干嘛。

但是一天24小时都是一样的呀,小王就去问小李,他是怎么在这两三年里薪资翻倍的。小李就告诉小王他刚毕业的时候,就做好了自己的职业规划,每天上班的时候,他都会找出自己当天要做的最重要的三件事,最先去完成。

通过小王和小李的故事,我们就可以看出,一个浑浑噩噩,一个每天吃青蛙,两者的差距如此明显,今天的这个拆页将告诉我们如何找到三只最大最丑的青蛙,并确保青蛙时间完成他们。


【How】

明确你的三只大青蛙

确定一天之中你必须要做最重要的三件事,注意这三件事是你必须要做的,别人干不了的。


先吃掉最大最丑的那只青蛙

先去完成这三件最重要的事情中,最大最难的那件事。


保护自己的青蛙时间

找到自己做事情最高效的时间,并用这些时间去做自己最重要的那三件事


应用“3的法则”创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

按照“3的法则”来列出自己的创建“待办事项清单”,并且严格遵守执行


【Where适用范围】


这个拆页的技能点适合用在你想要改善自己的时间管理的时候。



【作业】


【A1:描述自己的相关经验(可以是成功的,也可以是失败的,尽量选择失败的)】要求:1.案例要具体,符合讲故事的六要素;2.案例要贴合原文知识

(小提示:请回想下,你在过去的一个月里,你所遇到的问题,比如到了截止日期还没有完成老板安排的任务、双休在家两天屋子还是一团糟。你当时是怎么做的呢?)

上个月决定搬家,开始看房,然后开始看房选房,9月19日签下新房子后,逐步搬家,打包之前的物品,联系搬家公司,出售一些不要的东西,整理搬过来的物品,安装一些新的生活用品,至现在快一个月过去了,没有将新家整理完,有些箱子里的物品还没有拆开,一些物品没有归位。


【A1反思】反思过去失败(或成功)经历的原因和失败的行动过程。

1、没有完整的整理规划和目标,有时下班累了或者有别的事情就没有继续整理;看到什么就去整理什么

2、刷抖音等网站,不断看到新物品,需要买来安装或者物品要重新归位,造成了新的工作量

3、总选小箱子、比较容易整理的物品先进行整理


【A2:我的应用(目标与行动)】在未来的一周或一个月内,针对你遇到的重要问题,比如让做好老板新布置的任务、双休日收拾好屋子,用4个步骤来思考如何解决。

下个休息日(10.24~10.25)收拾好屋子

01 明确“三只大青蛙”(1)购买物品的安装 (2)零碎物品归位 (3)最后再整体清洁一次

02先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 10月22日后停止购买新物品,目前已买物品在10.24完成好安装

03 每天保护自己的青蛙时间   保证10月24日有半天时间可以用来整理

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。