总是说:今日事,今日毕。今天阅读《这样读书就够了》,里面提到张瑞敏开创的“日清工作法”,印象十分深刻,分享给大家。
海尔自1991年开始推行日清工作法,这一方法最终成为海尔集团奉行的最重要的员工行为准则,是海尔集团传授给每一位新员工的第一个理念。
所谓日清工作法,是每人每天对每件事进行全方位的控制和清理,目的是“日事日毕,日清日高”。
张瑞敏是怎么创造出日清工作法的呢?
她说:记得第一次读德鲁克的书(《卓有成效的管理者》)时,给我冲击最大的一句话就是“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”。对这句话当时很费解,因为那时好工厂的标志就是要轰轰烈烈,要激动人心。但细细琢磨才体会出道理所在:那些“心中无数决心大”的誓师大会表面上是轰轰烈烈,但从本质上看对提高管理的有效性却没有任何帮助;那些在突发事件中表现英勇的人和事的确激动人心,但我们需要的不是停留在对这些英雄人物大张旗鼓地表彰上,而是要扎扎实实建立避免发生这类突发事件的机制。这使我们认识到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,将例外管理变成例行管理。
当时我们根据企业的实际创造了“日清”工作法,即“日事日毕,日清日高”,将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛围,大到一台设备,小到一块玻璃,都有人负责。每天下班前要根据目标对工作完成的情况“日清”,而日清的结果又与其本人的奖罚激励挂钩,这样便形成了目标、日清、激励三者间的闭环优化和良性循环。
通过“日清”工作法的推行,使一个濒临倒闭、开不出工资的集体小厂不仅迅速扭转了亏损,而且提高了整体管理素质,解决了当时在管理上普遍存在的无效无序的问题,这也使我们于1988年在行业中以劣势小厂的地位战胜许多优势大厂,摘取了中国冰箱史上的第一枚金牌。这枚金牌要归功于“日清”工作法,更要归功于德鲁克先生。
张瑞敏用日清工作法创造出一个企业。我们也可以将日清工作法运用到自己的生活和工作当中。
如果我们清晨起来可以给自己罗列出今天最重要的3件事,每天晚上睡觉前检查一下清单,看是否完成,比如我今天的清单是:
🗂每日三只青蛙 要事分享:
1、瑜伽练习第21课。
2、阅读《这样读书就够了》第三章
3、输出一篇文章
🖌日总结:已全部完成
📈周检视:可以写一周的总结
🗓下周规划:下周的整体计划
当清单列好之后,就可以不依靠大脑的记忆。安排好时间,做完一件事,之后打勾表示完成。就坚持1个月,你就会发现自己有不一样的收获。
时间是我们最宝贵的财富,“日事日毕,日清日高”是提高效率的关键,也是战胜拖延症的宝典。