232 异地分仓(下)

  7、因防尘或公司形象需要,可能需要对仓库的地面进行处理,如涂刷环氧地坪漆,地面进行划线标识等。

  8、购置货架并安装。购置货架时,在保证质量的情况下,可以选择二手货架,可在58同城的二手市场中进行本地搜索。

  9、与拟使用的货运公司接洽,了解他们是否直达(货物不需中转)、运费的大体范围、上门提货的具体要求、客户处送货上门的件数标准等。

  10、一般的仓库中,不会提前安排好办公区域,所以要自行分隔、施工。办公区域主要用于员工休息、就餐;订单打印;文件存储、管理等。

  11、购置常用设备。

  (1)办公用品。计算机、打印机(标签、激光、针式各1台)、网络设备及耗材(如多联打印纸、标签打印纸、复印纸等)、空调、电话机、电水壶、微波炉;文件柜、桌、椅、茶几、垃圾箱、垃圾篓、打扫工具、水桶、黑板(白板)等。

  (2)仓储设施。地牛、拣货车辆、灭火器、叉车。

  (3)集装工具。托盘,一般使用二手托盘即可。

  12、联系通信公司开通宽带。

  13、若发货需要打包,对于汽配产品来说,可以使用二手的包装箱。可以通过58同城,寻找相应的供应商,并确定价格范围。

  14、请IT部门开通ERP系统操作权限,准备系统备用。

  15、在招聘网站上发布启示,并安排面试。

  16、租赁员工宿舍,申请停车位,并购置基本设施:

  (1)厨房:菜刀、饭勺、铲子、保险膜、百洁布、餐洗净、菜板、去皮器、炒锅、电饭锅、电热水壶、洗菜盆……

  (2)餐具:汤匙、筷子、碗、盘子……

  (3)日用:垃圾篓、扫帚、拖把、簸箕、暖水瓶、脸盆、晾衣架、垃圾袋、纸品、洗衣粉、毛刷……

  (4)卧具:被子、枕头、床垫……

  17、安装监控,选择时注意要保证具有网络功能。

  18、办理员工入职手续、安排体检、办理工资卡、签署劳动合同、缴纳五险一金等。

  19、员工培训,内容包括:规章制度、考核方案、企业文化、员工须知、6S管理等。

  20、向财务部门借备用金,用于支付运费、日常开支。

  21、新仓库办便财产保险,按保险公司要求准备相关材料。

  22、制作仓库标识牌(如水西汽配金陵中心仓)、指引牌(如水西汽配仓库前行50米)。

  23、仓库投入运营。可以安排老员工协助一段时间,及时协调、解决遇到的问题,待当地员工可以独立工作时再撤回。

  新启用一个仓库,是一项复杂的工程,涉及的环节比较多。各项工作之间还有一定的先后顺序,如环氧地坪施工期间,因人员不能进入,可安排员工培训;在安装货架前不可安装监控,否则不便于定位摄像头位置,等等。各项工作按一定的逻辑顺序安排好,尽量并行、分头工作,以减少仓库筹备时间,尽快投入使用。

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