旅游业微观管理理念
️服务意识
意识一般指自觉的心理活动,即人对客观现实的自觉反映,也就是有意识的反映。服务意识的内涵应该包括:预测并提前或及时到位地解决客人遇到的问题;发生问题按规范化的程序解决;遇到特殊情况提供专门服务,超常服务以解决客人特殊要求。服务意识应是一种工作习惯,它体现在工作的每一个细节中,如礼节礼貌,仪容仪表,言谈举止,工作环境,程序,规范和服务内容等。
“优质服务”包含以下几层含义
(1)sincere真诚:诚心诚意替客人着想。
(2)effficient效率
(3)ready准备:随时准备进行服务
(4)visible可见:做好可见服务
(5)informative全员销售:树立全员销售意识
(6)courteous礼节:提供礼节礼貌服务
做到以上六个方面,就是excellent(优良的)服务,这七个词汇的首字母正好拼成英文“service”(服务)一词。
服务意识在管理实践中还有另外一层含义,员工为宾客服务的同时,管理人员为员工提供服务。不能认为“管理人员”就是“官”,管理也是一种“服务”。
️商品意识
旅游产品是一种特殊商品,其特殊性就在于这一商品的无形性。这就是旅游企业服务产品的生产,交换,消费的时空一致性。服务产品具有三个层次,即物质层次,技术层次和精神层次。物质层次即硬件部分;技术层次即工作程序和操作技能;精神层次是指客人得到的享受,这由客人来评判。因此,服务产品具有一些自身的特性:无形性、不稳定性、无专利性、不可储存性、产销同步性。服务活动需要生产者和消费者来共同完成。在旅游业管理中需要牢固树立服务是商品的意识。
️质量意识
全面质量管理中,质量的含义是全面的,要从结果控制走向要素控制,也就是要保证服务质量的各因素是合格的。服务质量的范围是全面的,管理到经营,销售到售后。同时,又要本着预防为主,不断改进的思想和为客户服务的思想进行管理。服务质量管理的人员是全员性的,服务质量的优劣涉及各个部门,各个环节,涉及全体员工,要牢固树立“质量第一”的思想,人人关心服务质量,人人参与服务质量。服务质量管理的方法也是全面多样的,如目标管理法,统计方法,PDCA工作法,质量控制小组等。全面质量管理最终要讲究效益,也就是“以质量保效益”。
️规范意识
旅游业的管理,应该“管有模式,但无定式,贵在特色”。所谓“管理模式”就是指由一定管理理念或哲学支配下的具体管理活动中的操作方式。管理模式既有相同之处,又有许多不同的地方,这取决于具体管理对象和管理活动。首先的工作是要制定切实可行的规范。科学制定服务规范要做到“四化”:定量化,即对规范进行量化;具体化,即标准要很具体明确;特色化,即规范要有企业特色;科学化,规范工作的基础是科学,要以科学的态度对待规范工作。成功的旅游管理模式就是规范与特色的统一,稳定与变化的统一,共性与个性的统一。管理模式成败的标准只有一个:CS原理(customer satisfaction),即通过CS产生高效率,高效益,形成员工的高收入,吸收并培养好员工,进而产生优质服务以更多的客人,并产生新一轮的CS。
️品牌意识
创品牌是旅游业开拓市场的立足点和根基。名牌效用能给旅游业带来无穷的机遇和利益。这些效应包括:(1)扩散效应。名牌是容易被传播的。(2)积累效应。名牌中,质量是本体,服务是主体,信用是形体,名牌有一个积累过程。(3)放大效应(乘数效应)。企业可推出系列产品。(4)持续效应。可口可乐公司总裁曾说:“哪怕公司的所有 财产都没有了,我仍然能再造一个可口可乐公司。”这就说明品牌有一个持续的过程。️刺激效应。刺激消费者的攀比心理和炫耀心理。
旅游消费者越来越注重名牌消费。要创出旅游业的品牌和名牌。必须理顺以下关系:观念先行是创名牌的先决条件;明确而可行的战略是创名牌的基本前提;先进的技术是创名牌的有力保障;规模是创名牌的支柱;独具一格的销售创意,优秀而丰富的企业文化是创名牌的良好的内部环境和有效动力机制,争取政府支持和民众关心是创名牌的必不可少的外部环境条件。
️“宾客第一”意识
旅游业提供服务的过程便是销售产品的过程,由此获取利润。为使在市场竞争中立于不败之地,产品质量至关重要,而高质量产品主要源自于全体员工“宾客第一”的观念;首先要做到“一视同仁”,“来的都是客”。长期以来,旅游业习惯于接待型服务,比较重视一部分客人,而忽视另一部分客人。在具体工作中表现为厚此薄彼,损害了某些客人的自尊心。此外,从一线到二线,从普通员工到中高级管理者,都应明确服务上发生的问题几乎都能从管理中找到原因。因此,中高级管理人员,必须树立既要为“宾客服务”,还要为“员工服务”的意识。
️“员工第一”意识
实践证明,没有满意的员工,便没有满意的客人。因此,欲树立“宾客第一”的观念必须先树立“员工第一”的观念。管理人员同服务人员的关系不只是管理和被管理的关系,还应是服务提供者和服务接受者的关系,管理本身也是一种服务。“形象动人”、“教育造人”、“真情感人”、“工作育人”、“制度管人”、“目标激人”、“事业聚人”等都是我国旅游业10余年来管理经验的结晶。
️柔性管理意识
柔性管理是相对于刚性管理提出来的,从本质上说柔性管理是一种对“稳定和变化”同时进行管理的新模式。柔性管理主要是以人为中心,把情感,组织,战略,营销,生产,技术,服务,心理等要素整合为一体,追求全方位优质的系统化管理。柔性管理理念的确立,以思维方式从线性到非线性的转变为前提。柔性管理是具有很大弹性的管理,以“人性化”为标志,强调跳跃和变化,速度和反应,灵敏与弹性。柔性管理注重平等和尊重,个人价值和企业精神。它依据信息共享,虚拟整合,竞争性合作,差异性互补,虚拟实践社团等实现知识由隐形到显性的转化,创造竞争优势。
总之,在旅游微观经营管理过程中,旅游经营管理即服务(服务意识),服务就是产品(商品意识),产品就要讲求质量(质量意识),产品就要讲求标准(规范意识),产品就要讲求品牌(品牌意识),高质量产品主要源自于全体员工“宾客第一”的意识,欲树立“宾客第一”的观念,必须先树立“员工第一”的观念,科学合理采用柔性管理,从而获得最佳经济和社会效益。