有效沟通,从谈心开始

        谈心与聊天不同。聊天的话题广泛,随聊随换,而谈心则是针对一定的心理,思想分歧而进行的。

1目的明确

    谈心要取得成功,必须明确目的,有所准备。

    明确目的主要只谈心后要达到的结果,比如两人之间有看法,互不服气,以至于影响到工作上的合作,谈心之前要明确目的为的是让对方更多的了解自己,摒弃前嫌,携手共进。

    有所准备是指在谈心前精心构思交谈用语,谈话内容及谈话进程,怎样开始,说些什么,何时结束都进行充分准备,以免谈起话题来凌乱分散,甚至言不及义,影响表达效果。

    有所准备还包括预设谈话中可能出现各种情况的处理方法,有了这些准备谈心活动就不会演变成争吵或僵持,就能根据对方的反应调整交谈方式,确保交谈目的的实现。

2说好”开场白”

    谈心开始时见面的第一句话,是需要先构思好。这时,可以让表情来替代,一个真诚自然的微笑,表明您与对方谈心的态度是诚挚的。首先在情感上就给对方也很大影响,然后再来上一两句寒暄话,进一步表明你的友好态度和诚意,这样的看上白有利于气氛的缓和,有利于谈话的继续进行。

    开场白过后,应很快地切入主题。譬如消除某个误会。说明某种情况等。因为这时双方的关系只是表面的礼节性的和缓,若过多的谈论其他的内容,会引起对方的反感,同时也会暴露你的弱点。直接切入正题,让双方就一个化问题展开对话。进行沟通,尽快消除分歧,澄清误会,说明情况,以便达成共识。

3.表达诚意

    谈心事要想交谈对象阐明自己的某种观点或见解,而不是加剧矛盾。因此要以诚恳之心选用中性的不带有强烈刺激性的词语,减少对方的反感和受刺激的心理效应,让这样的话语可传达出你希望冰释前嫌的诚意。

    在整个谈心过程中,对个性极强,难以理喻的谈心现象要把握其特点,除了使用能阐明观点的话语外,更要以情动人多使用具有情感交流的作用的词语来舒缓气氛,沟通心灵,理顺情绪。如有两位老同志许多年前因工作造成分歧,相互不理睬,其中一位多次上门希望化解,但对方态度强硬,拒不接受,这次他又去了,说了这样的话:”我今年55岁了,你比我大该是58岁了吧,咱们都是过了大半辈子的人了,还有多少年好活呢?我真不希望到另一个世界还是对头。”从人生无多这个老年人移动情的话入手,使对方产生情感共鸣,终于消除了多年的隔阂。

4.注意语气,声调和节奏

    谈心时,如果语气声调和节奏运用不当,也会影响到说话的气氛以及最终结果。

      谈心时语气要和款委婉不能声色俱厉,咄咄逼人。盒饭委婉的语气能冲淡对方的敌对心理,能给对方一种信任感,诚实感,不至于造成双方心理上的敌对防御,不至于激化矛盾。语气往往体现在说话的表述方式上,追问反问否定往往使语气显得生硬激烈,引起对方反感,而回顾,商榷,引导,模糊等语气,往往能制造平和融洽的谈话气氛,有利于减轻双方的压力,阐明事实,表达观点。

    声调在谈心的效果上有重要作用,当一个人心存怒气时,说话的声调无疑会上扬,形成一种尖刻的没有耐心的高声调。这种调子有很强的传染性,会使对方马上也向受传染一样针锋相对,厉声对厉声,尖刻对尖刻只会使事态扩大矛盾加深。

    语言的节奏有快有慢,有缓有急。使用快节奏讲话往往会使你显得心急,情绪不稳,易激动发火,这不利于交谈对方的思考和应对,显得你没有诚意;节奏太迟太缓,显得缺乏生气,没有信心,影响谈话效果,交谈语气节奏适度,方显自然,自信,有力,易于从心理上影响对方,产生良好的心理效应。

                   

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