作为公司采购兼人事主管的我,每天都有忙不完的事情,准确的说,每天都有有没有完成的事情,而且是一拖再拖的都不能完成的事情,基本每天都会在上演。
工作效率低
工作本上记录满了当天需要做的事情,但是到下班时却发现已完成的没有几项,只好又的留到第二天了,周而复始的重复着昨天的故事,然后工作没有完成几项,又不见得自己清闲在哪里?您是否也有过这样的现象呢?
拖延是人类都想先甜后苦
当仔细检查了自己的工作记录本后发现,每次说要首要任务做的事情居然没有做,而已经做完的事情根本不值一提的没有记录在案,所以遗留的问题越来越多。
在美国作家斯科特。派克写的《少有人走的路》这本书给我一些提示:我们人类总喜欢的是先甜后苦,每个人的大脑都是不喜欢挑战的,自动筛选掉需要动脑筋才能完成的事情,而选择一些不怎么需要动脑就可以解决的问题,
工作低效的原因终于被找到了,每天这么忙碌 的去解决一些问题,基本上就是一些拿起电话就可以解决的问题,整个办公室充斥着我个人的声音,或者在键盘上敲个不停,都是在沟通一些很肤浅的问题,而类似需要统计,梳理采购进程和数据分析的工作,自动的排后了。给自己的理由就是这一项工作需要一个清净的时间处理,结果每天都如此,找不到清净的时间,除非加班。
拖延是在等待问题的消失
很多的工作上的问题在自己想来,拖一拖也许就消失了。但是这个问题会真的消失吗?这个想法只是用于麻醉下自己,让自己不那么积极的面对问题。让问题躺在自己记忆中的某个角落。
如何克服拖延症
拖延只会让工作生活越来越糟糕,而有无力改变时,需要的是一点自律,有句话说:自律性有多好,就能解决多大的问题。
自律是是解决人生问题的首要方案
所谓的自律并没有要严格的苛刻自己,严格按某种方案以及时间表进行某个事情,自律最为深层也是最简单的定义就是:以积极主动的态度去解决人生的问题。
自律的4大原则
1 推迟满足感
就如上文提到,做轻而易举的事情容易得到满足感,欧耶,我又完成了一件事情,哪怕再小也是事情。大脑在接收到这样的信息时是非常愉悦和满足的,所以就会驱使不断的解决一些容易的事情。所以要做到所谓的自律,就需要先做一些需要动脑筋的事情了,需要专注的时间处理一件事时,完成后会有更大的满足感,但是这样的满足感会推迟一些。
2 承担责任
勇于承担事情后果,有的人说多做多错,不做不错,但是不做永远都不会做,也就失去了一份体验的过程,人生就永远都是属于故步自封的样子,得不到成长。
3 尊重事实
一件事情的发生,总有他发生的意义,在一些不好的事情发生后,我们要做的就是尊重他的存在,而后想办法处理解决。
由于业务的不熟悉,第一次接触出口报关的相关事宜,却由于种种的原因,一直沿用 的版本有问题,导致大半年的报关资料都由于货源地的错误而导致无法退税,在这个事情发生后,公司的相关人员和高管一直在埋怨事情的发生,除了说怎么这么简单的事情都会错误外,其余的没有任何的表态说要解决问题。
而问题的始俑者我就必须得承担解决问题的人了,当时的我,完全有理由甩锅,因为有制表和审核的相关人员,单单审核时间都拖了4个月,如果及时审核,不可能做错这么多。但是还是默默的去找关系,拜托人,各种法子都在想,能做的就是尊重事实是已经发生了,那就去解决吧!
4 保持平衡
这里的保持平衡是要心态平衡,心态正了,事情也就会慢慢的解决,心态正也就是要接纳自己的做的好以及做的不好的地方,不要过度的自责,比如报关资料错误的这件事,我除了积极的面对处理外,没有过多的悔恨和不甘,没有更多的自责,因为自责解决不了问题。