其实一直对这种人前答辩比较紧张,何况又是平时对接部门的主管来参加答辩,对于刚入职的小白来说,那几天真的很紧张。不过现在回头想想,转正答辩不过是走个形式。公司留不留你,在这三个月的试用期中,你的表现大家心里都有数,包括你自己。不过,还是要好好准备答辩材料的,毕竟出于私心考虑,也是对自己试用期的工作做一个总结和反思的过程,不管怎样都是有好处的。接下来的文章主要说明怎样准备答辩PPT,其他内容作为补充。
不知道PPT结构?内容又该写什么?感觉自己没做什么工作?
百度的话,一般就可以找到答辩PPT的模板,不过目录结构大概都包括几部分:
做了什么?
学到了什么?
不足与改进之处?
以后工作规划?
发现公司有什么问题、建议?
前3条是必须项,第4、5条写的好是加分项(或者说是闪光点更合适),写的不好容易被diss。
先来说一下前3条怎么写,因为这3条与你试用期的工作表现有关,在这里强烈建议画思维导图去写,一是思维导图可以把你试用期期间做的事项以及反思做一个梳理,二是当你想不起做了什么时,只需要根据一个关键词就可以去发散延伸,使得记忆越来越清晰,最终会将内容写的很全面。以下提供一个自己写的简单的样例,大的主线基本一样,小的分支根据自己的工作去发散就可以
每个大主线可以单独拿出去画单独的思维导图,不要局限于此
其实做好上面思维导图的工作基本就完成了一大部分工作,因为导图为PPT提供了一个大纲,而且还是个充实的大纲。在这里说一下,假如画导图时思路卡壳(比如在想自己做了什么时),可以翻阅一切可以参考的资料去搜寻,比如你的周报、邮件、日记等等,一定可以给你提供线索。思维导图做好,就可以专心做PPT了,毕竟你要给大家展示的是你的PPT不是你的思维导图(你的思考/准备过程)。
PPT该如何写?需要注意什么?
有了思维导图再去准备PPT应该会很简单,基本是套思维导图,然后再充实扩展一下即可。值得一提的是,PPT中不能堆上你的思维导图就完事了,那样肯定是不可以的,公司领导想看到你的价值,你的工作价值,你能给公司带来什么价值?这些是你要在PPT中展示的重点内容。以下用我PPT中几页举例:
鉴于公司隐私,一些内容已打码
要尽量做到:条理清晰,字体统一,界面简洁
近期内容可以写充实些,中长期不要写太多,因为变数太多
我的PPT里没有写发现公司有什么问题,这也是想重点告诉大家的,如果你要是写了这一项,那么你最好要一并提出好的建议,不要只发现问题,没有提出解决办法。而且提问题要围绕你在试用期中接触到的工作范围、对接人,不要提局面太大的问题,比如“我觉得我司公司战略不好.....”,这样写结果轻点是被diss,顺便给人留下不踏实的印象,严重可能就被劝退了。
答辩看中什么?
其实就是看你的态度,而态度从哪里看?平时你的工作表现可能已经在一些人中有了底,那么那些对你没底的人怎么了解你?当然是从你为答辩的准备成果上了解,也就是PPT。所以你要重点去准备PPT,尽量把PPT内容丰富起来,包括细节方面,让大家看到你的态度,你对答辩认真了,那么大家也可以从一定程度上认为你很看重这份工作,大家不会为难你的。最后,偷偷告诉你,公司一般不会轻易刷掉员工的,除非你真的不适合,毕竟公司要考虑培养一名员工的成本和招聘一名员工的成本。