1.1初识office2010
1.1.1
操作界面的两大部分:功能区和编辑区
功能区:选项卡,选项组,命令。
"文件"选项卡:backstage视图相当于"文件"窗口
上下文选项卡(工具选项卡):只有在可能需要时,为了响应用户执行了某种操作才会出现。
选项组中的对话框启动器。
1.1.2 office2010通用操作
退出office2010: Alt+F4
关闭office文件:Ctrl+F4
新建office文件:Ctrl+N
保存office文件:Ctrl+S
word2010(文档):扩展名.docx
Excel2010(工作簿):xslx
PowerPoint(演示文稿):pptx
打印文件:ctrl+p
撤销和恢复操作:ctrl+z ctrl+y
1.2.2
word2010的视图
页面视图:适合正常文档编辑,使用最多。
阅读版式视图:不能进行文档编辑,只能对阅读的文档进行批注、保存、打印。
web版式视图:浏览器的显示效果,利于文档后期在web端的发布。
大纲视图:能查看文档的结构,适合较多层次,篇幅较长的文档。
草稿视图:图片,页眉页脚等要素将被隐藏,有利于进行快速的浏览和编辑。
导航窗格:2010特有的组件,能够显示文档的标题列表和缩略图,可以通过标题来快速找到相应的位置的内容。
2.3
2.3.1文本的操作
1.选定文本
选定词组:双击选定词组
选定句子:将鼠标指针移动到需要选定的句子中,按住CTRL键单击。
选定段落:指针移动到选定的段落中,然后三次单击鼠标。
选定一行:将鼠标指针移动到需要选定行的左侧空白处,指针变化单击。
选定竖块文本:按alt的键,然后拖动文本。
选定不相邻的对象:选定对象一,按住ctrl键选择其他对象。
2.
移动文本是指将文本从原位置搬到目标位置上,复制文本是指将文本制作一个副本,将此副本搬到目标位置上,原本不动。
方法:常规的操作方法,用鼠标拖动的方法。
常规的操作方法有四种:功能区命令,右键快捷菜单,快捷键,office剪贴板。
用鼠标拖动的方法有:使用左键拖动,使用右键拖动。
左键移动:选中文本,按住左键拖动到目标位置
复制:选中文本,按住 ctrl同时按住左键,拖动到目标位置
右键:按住右键,拖动到目标位置,弹出菜单,选择复制或移动
2.2.3
1.查找
区分大小写,全字匹配,通用字符("?"表示任意一个字符;"*"表示任意一串字符),区分全/半角,忽略标点符号,忽略空格。
2.3.4多窗口编辑
拖动两个页面的拆分条
视图>拆分
同一文档:视图>窗口>新建窗口>全部重排
多个文档:视图>窗口>切换窗口>>并排查看
文档格式设置:
3.设置字符缩放,字符间距,字符位置:
2.4.2段落合适设置
4.设置换行和分页
段落>换行和分页>段前分页
5.设置制表位
所谓制表位,就是按下tab键后,插入点所在的文字向右移动到的位置。使用制表位可以方便其准确的设置按列对齐。
2.2.4页面格式设置
纸张尺寸-页边距=实际排版尺寸(也称为板心)。