小明同学的困扰

小明同学负责XXX公司行政工作,每个月都需要汇总公司下面10个部门的文具申请需求,然后跟供应商进行统一采购。月初各个部门都会按小明提供的模板汇总本部门的申请数据给到小明。每个工作簿中有几百行的文具明细,小明需要将10个工作簿中的所有数据都汇总起来。

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小明每个月都是手工汇总这些数据,不仅耗费他的大量工作时间而且非常辛苦。看在小明同学这么勤劳的份上,今天特意为他做一个汇总工具,帮助他快速完成此项工作,以下内容小明同学请您一定要记得收藏。

如何获取合并工具?

关注本公众号,回复【报表合并】免费获取本工具的下载链接。

如何使用合并工具?

操作步骤

1.第一次使用时将需要汇总的模板复制到工具中。

2.设置模板中需要汇总区域的颜色。

3.将[设置]表中的目标颜色设置成模板中一样的颜色。

4.将需要汇总的工作簿和本工具放在同一个文件夹内。

5.点[设置]表中的开始汇总按钮即可。

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多表是否可以同时汇总?

当然可以,只要把需要汇总的工作表模板都加进来,并设置好汇总区域的颜色即可,比如使用本工具可以快速汇总财务三大报表等。

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汇总工具的实现原理?

本汇总工具是通过VBA实现自动化处理的过程。因实际应用中每个工作表需要汇总的内容是不确定的,为了保证其灵活性,所以通过颜色进行标记需要汇总的项。汇总时工具自动从当前路径中的每一个工作簿中,查找跟模板命名相同名字的工作表,然后按根据模板中标记的位置汇总数据源中对应位置的数据。