一文教你如何提升供应链管理效率

供应链管理就是整合供应商、制造部门、库存部门和配送商等供应链上的诸多环节,减少供应链的成本,促进物流和信息流的交换,以求在正确的时间和地点,生产和配送适当数量的正确产品,提高企业的总体效益。通俗的来讲,供应链就是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及面向客户交付的完整产品,最后由销售网络通过可获得性管理,把产品送到消费者手中。供应链管理通过多环节、提高整体效益。每个环节都不是独立存在的,它们之间存在着错综复杂的关系,并形成网络系统。

企业提升供应链管理的工作效率,可以从三个方面着手:扁平滑管理、加强并行管理和灵活的人员配置制度。扁平化管理是现代企业的一种管理模式,具体表现形式就是减少管理层级。它的目的提高工作中的沟通效率,营造高效的反馈机制,避免一言堂,避免过度集权化。集权虽然有利于指挥,但是它的缺点就是难以适应复杂变化的环境,在供应链管理中,采购工作经常会面临各种各样的突发事件,需要及时处理不断变化的事务性工作,如果这些都依赖集中管理就很难做到灵活应变,因此,企业应当将全力适当的放给合适的人选,这样就更有利于供应链在风险面前快速做出反应,最小的减少损失。这样不仅可以帮助企业提高反应速度,还能极大的加强员工的积极感和荣誉感,提高员工的工作积极性。

加强并行管理,各部门之间既有上下连接的节点,相互之间的 工作又可以独立进行,无需过多依赖。此种模式的意义在于,不同的职能合理分布在集中化的供应链中,企业可以同时观测到不同职能部门的同步运作。如果其中一个环节出错,相关信息会第一时间反馈至管理层和下一个关联部门,管理层可以迅速决断,企业可以快速反应,从而降低供应链风险。

风险的对抗犹如战场上的对抗,需要考察团队之间的凝聚力,也需要考察团队是否有先进的阵法,也就是灵活的人员配置和组织。灵活的人员配置包含人员技能的多向培养,也包含可随时调整的组织架构。企业在进行员工培训的时候,除了要强化员工的基本技能以外,必要时也要培养其他领域的发散技能,组织机构则可以在多元化员工的基础上,根据需要进行临时组合和调整。企业常见的多功能小组就是一种很好的表现形式:从各部门抽调出合适的人员组建成一个工作小组,负责管理某专项工作。此工作模式可以保证在不影响本职工作的同时,多向化发展员工技能,也能集中资源去应对某些突发事件。  

著名供应链管理专家马丁克里斯多夫曾说:“未来的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。”进入到供应链数字化和高质量发展的新时代,以全链协同为关键,完善数字化平台建设,通过底层的数据协同、中层的流程协同和上层的模式协同,把数字协同和传统产业相结合,提高管理效率与水平,将为企业带来核心价值,推动进一步高质量发展。

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