如果你有以下的困惑,这本书就是你需要的!
《丰田一页纸极简思考法》,它是《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》的实践篇。
作者简介:
[日]浅田卓 SUGURU ASADA
曾受聘于日本丰田公司,负责丰田主页管理,使丰田官网获得了日本企业网站排名殊荣。
“改善沟通”“一张纸”工作室(1sheet Frame Works)创始人。
推荐本书的理由:
本书表面上看起来是所谓的“工作技巧”,其实本质上就是在“授人以渔”
“一页纸”能让你不断地行动,行动,行动!
本书实用性极强,方法简单,实用,看完就可以应用书中的方式实践,而且可以长期使用,应用范围涉及工作和生活,推荐指数5颗星
本书的运用:
准备材料:一页纸和一只三色笔
使用方法 :使用Excel1和Logic3两个框架工具(重点和核心)
能解决的问题场景:报告书,计划书,PPT资料等文件,及日程管理,制定目标,会议记录,记录读书心得,甚至减肥都可以使用本书中介绍的方法来搞定。
一句话概括本书:用简单的表格把头脑中一团乱的事物整理清晰,并且以简单明了的方式传达出去。
行动方法要点:改变视角,寻找目的,行动优先
1.改变视角:以向别人解释说明为前提进行思维整理。以"让别人理解"为前提,及能看见"总结"的方向,从而选择和筛选信息,进而再开始“整理”。
2.明确整理的目的:明确“对象”,明确“目的”。
3.行动优先:整理信息行业思维的技巧在于明确“对象”和“目的”之后,总之就是去“写”
丰田一页纸分为两个阶段:整理信息,整理思考
Excel1——整理思维的基础
如图:从画框架开始,一页纸和三色笔的使用。
Logic3——有逻辑地整理思考,简单易懂地传达
“Logic3”同样也是用绿笔画框架,写日期、主题
1P:1Phrase,用一句话总结的话。
Q1,Q2,Q3:Question 通常指What、How、When三个切入点,而且对方容易接受的数量基本也是在三个以内。
如图:投诉报告的案例:
以上是用Excel1和Logic3的基础使用方法。
本质:思维整理是决定信息是否传达清楚的关键。
下面是不同场景的案例
利用一页纸的方法做一份关于本书的一页纸思考。
马上到年底了,2019年的新年目标是什么?太多了,根本不知道怎么写,那就试一试一页纸的方法,
用Excel1决定一年的的目标(明确清晰的找到一年的目标)
步骤:
1.一页纸上画128个空格,填写主题(绿笔)
2.填空(蓝笔)
3.根据7个问题画记号(红笔)每个问题选5个答案
1.自己最希望实现那件事
2.能让周围人和对方高兴的是哪一件事
3.对社会有贡献的是哪一件?
4.很轻松就能实现的是哪一件?
5.必须实现的是哪一件?
6.只有今年能做的是哪一件?
7.今年之内必须解决的是哪一件?
4.答案中重复率最高的哪一个就是你这一年最想要做的事。