如何越忙越能管理时间?

你是高效能人士吗?

1. 会取舍—时间的价值。

你是否会基于自己的单位时间价值而去判断一件事是否需要自己亲自处理?

2. 知目标—方向明确。

你会为了找到目标而迟迟不采取行动吗? 当你发现无论如何都找不到清晰的定位时,可能是因为你现在的水平暂时无法找到明确的方向。

3. 少内耗—情绪稳定。

注意力是因为你自己心情愉悦才能达标的。情绪内耗较小的人会更容易集中在自己的目标和任务上,行动效率也较高。需要掌握一套属于自己的情绪管理机制。

4. 多行动—做中调整。

不知道怎么开始,最好的办法就是先做起来。完成胜过完美。藉由别人的反馈来调整和确认方向。没有人一开始就知道怎么做。

5. 善融合—价值成长。

你是否会对自我身份和家庭、社会角色身份进行有效融合,最大化地实现与他人共同成长。

Part1. 要管理好自己的时间,首先需要认清你的时间价值

你的时间价值是多少?

1. 算算你的时薪是多少?

(上班收入+副业收入)/总投入时长

2. 把时间花在有价值的事情上

凡是低于你的时薪的事情,尽量交给别人去做。

3. 建立价值事件清单

列出哪些事情自己做,哪些事情可以委托给别人做。碰到类似事情后可以马上判断,帮助减少你的思考时间。

以事件来衡量时间的使用情况

1. 三类事件清单

当日事件清单-短期(当天要完成的事情)

未来事件清单-周/月 (重要不紧急事件)

精进事件清单-无时间范围(结合月度/季度/年目标,是能给你带来长期效益的事情)

2. 适量原则

当你发现自己对时间掌控不到位,做事效率不高时,每类事件只列出三件要事,以避免焦虑感,减少情绪内耗。

3. 计划和总结

清晨做当日计划,列出当天要完成的最重要的三件事;

傍晚做简单的总结回顾(今天做的最好的,可以继续发展的,需要改进的)

Part2. 分段式时间管理:特定身份时间管理术

自我身份

1. 创造属于你自己的独处时间块。如早起、通勤、午休、工作之余、晚上等。

2. 提高你的时间颗粒密度值。时间长度可以根据个人情况渐进式提高(可采用番茄工作法),但时间多也不一定专注度高、效率高。当你发现自己注意力分散时,先尝试进行自我对话,将注意力拉回来,或者把让你分心的事情记录在笔记本上。经常练习冥想,可有效提高专注力。

3. 流程化管理独处时间。建立仪式习惯清单,可以减少要考虑要做什么的时间。

4. 奖励自己做喜欢的事情。主动留白,不一定时间安排的越满越好。可以适当安排娱乐和放松,比如看电影或Ted演讲,在玩中也能有所学。

陪伴身份

1. 基础时间。关注你的亲密关系,善用电话或微信,通过日常简单的沟通和交流可以让你的亲密关系得到深入和加强。

2. 滋养时间。最好的陪伴心态是——专注。与你要陪伴的对象在一起时,就不要把他看作是耽误你精进时间的对象而产生焦虑,而应尽量把注意力放在对方身上;同时,可以与对方一起培养一个好习惯,一举多得。

3. 隔离时间。结合自己工作是否忙碌和现阶段目标,创造阶段性独立空间(选择性抽离),不要在自己还很忙碌的时候依然处于陪伴环境中;作息微调,如尽量早起,找出最合理睡眠时间。

Part3. 快速转换力:拥有多任务处理能力的秘密

高效的时间管理=高效率+高效能

高效率:同样的事情,比别人使用更少的时间完成。需避免过分寻找捷径,质量比数量更重要

高效能:做同样的事情,获得比别人更多的利润或回报。避免消极完美主义,完成比完美重要

集中法:找出多任务处理能力时区

多任务处理能力时区

快速切换能力四要诀

1. 状态回归:纸和笔。遇到打扰你的事情或人时,及时记录下来你现在所做事情的状态和思路,处理完紧急事情后,可以快速进入状态;

2. 创造力空间。在面对需要创造力的工作时,不要逼自己太紧。保持锻炼习惯,放松身体,激活大脑。冥想也是一个非常好的激发创造力的方式;

3. 执行意识。在处理完紧急事件后,如果不及时记录,再回到之前的工作就需要思考和回忆,影响执行效率;

4. 随时随地有事可做。当你遇到需要创造力的事项无法执行下去的时候,可以从精进清单中挑出一些事情来做,作为切换两件较难事件中间的放松状态。

Part4. 融合力:比平衡更重要的一个时间管理关键词

身份融合

身份融合案例

事件融合法:一页纸管理你的当天所有事件

1. 每天一页纸,完成后打勾。把当天想要完成的事件事无巨细地写下来,释放大脑内存;

2. 30分钟事件法。把相对难的事件拆分到30分钟内可以完成的,每个人每次专注的时间有限,可根据个人情况利用自己的最长专注时间。

3. 每周事件清单。

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