目前公司员工工牌纸需要手写名字部门职位与工号信息，离职证明有固定模板但是具体信息需要逐一修改。

图为工牌纸【工牌=手写工牌纸+磁卡】

离职证明

制造型企业，遇到大批量员工入离职时，需要花费大量时间在写工牌以及填写离职证明上。存在两个问题，第一，浪费时间，易出差错；第二，字不够美，有损形象。

曾经学习过采用邮件合并方式来批量生成学生成绩单，那么同理可以用于该问题的解决。

*工牌纸的生成稍显麻烦，①需要自己测量计算尺寸，制作一个模板。②有一个关键点，需选择“目录”格式才能达到我需要的结果，如图。

工牌纸模板

最终效果

邮件合并

另外如果有彩色打印机，可以将模板的底色调整下，怎么调整我还没有试过，待补充。

离职证明的设置就不作赘述了。