月计划的制定过程(3)|全月资源预判

对于每个人来讲每个月的资源是有限的,时间有限、精力有限、资金有限,所以预估自己的资源是保障计划执行的前提。有时我们过高估计了自己的时间、效率、精力,列出一大串的任务清单,但在执行计划过程中每天都面对大数的事项未完成,从而陷入深深的焦虑当中;我们也会过高估计自己的精力、注意力,觉得除了吃饭、睡觉外其他的时间都可以来执行计划内的事项,这使我们的精力根本没有时间来补充,陷入更低的效率中。合理评估资源,预留出休息的时间和空间,才能让自己快乐、有效、充满成就感,而不会不断自责,不断消耗自己。

每个人每个月的时间都是固定的、确定的,一天24小时,对于整体时间很好确定,这个月如果30天,对于体息日、节假日是要先扣除的,因为这些时间会是陪伴家人朋友、休闲娱乐的时间,除了突发情况最好不要动做它用。同样,每天的睡眠、饮食等时间也不要去刻意的排到任务时间中去。然后还要去除如通勤、洗漱等等生活时间。每个人的生活状态不太一样,我们要结合自己的生活情况和时间应用情况来进行预估。 每个人的年龄和身体状态也不一样,精力和注意力的应用、习惯也不同,有人早上早起状态好,有人晚上状态好,在时间预估中还要把自己的积攒能量的时间考虑出来。从而得出更切合实际的任务推进有效时间。

时间从消耗上来讲主要有三类:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资;这里用于保障的是专指睡眠、基本保障(衣、食、洗漱等)、通勤、放空等硬性保障,对于精力管理需要的锻炼、运动、放松等时间因为每个人的状况和需求种类不同,对时间也会阶段性不同,而且本身也是投资于健康和效率上,所以统一划分在生产投资时间内。

计算公式:有效生产投资时间 = 可支配时间 X 效率系数;

可支配时间= 本月可用天数 X 每天可用时间;

本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数

每天可用时间= 24h - 睡眠时间 - 基本保障时间- 通勤时间 - 放空时间 - 其它必须时间(结合自身需求);

效率系数:每个人在不同时节、不同时期状态上都会有起伏,这种状态很难去准确衡量,所以引入效率系数来衡量,取值范围为:0-1之间,据上个周期的情况以及下个周期的预判来大约估算系数取值。如10月有小长假,假期前后都会引起状态的变化,那就可以与其他月份有所不同。但建议不要期望太高,也不要没有下限而失去动力,我自身设定在0.6~0.9之间。

至此,我们一个月的时间资源预估已经出来了。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,142评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,298评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,068评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,081评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,099评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,071评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,990评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,832评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,274评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,488评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,649评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,378评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,979评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,625评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,643评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,545评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容