2/360精进指南 如何建立一个不依赖意志力,而靠制度稳步推进个人目标的目标管理系统?
关于制定目标,很多人经常遇到很多困扰,制定了目标计划,不知道什么时候就不了了之了,自己都忘了,到了年终才想起年初的计划?或是经常信誓旦旦制定目标,也制定了详细的计划,但就是完不成?或是每次执行计划时都要天人交战,耗费大量心力。
如何运用目标管理打造量化思维的目标管理呢?或许可以通过4个小方法来实现目标管理。1:确定目标,一个合格的目标一定符合SMART原则,明确具体,可量化,切实可行,可实现;和你相关,有意义,要有明确的截止时限。
2:目标分解,制定符合SMART原则的目标之后,就要分解任务,制定达成目标的路线图,也就是关键KPI,KPI就是关键绩效指标,比如我们的目标是登上珠穆朗玛峰,那么什么时候要爬到海拔多少米,就是我们关键的绩效指标KPI了。
针对这么一个目标,我们可以规划登顶的路线图,并且还要规划什么时候我们要到达海拔多少米的1号营地,什么时候要到达2号营地。。而到达几号营地,就是这条路线图上的重要里程碑。
有了目标,路线图,里程碑后,只要再落实到每日行动,登顶的愿望就不再是每天的空想,而是每天的实践了。
3:建立量化系统
企业量化自己的金钱开支,年初预算是企业财务目标,会计记录的每一笔账都是量化,还有月度报表,季度报表,年度报表持续定期提供反馈。
4:定期真实反馈
定期真实反馈,一方面要定期回顾自己目标KPI的实现情况,分析自己的量化数据,另一方面,真实就是内心自省,认识自己的现状。
关于如何运用业余时间做到2个月备考CMA考试举例。在备考CMA考试的时候,搭建了一个基于番茄工作法的CMA考试目标管理系统
1:确定目标:2019年4月13日之前完成CMA考试复习,2个月内,完成500个番茄,做任何事情之前,得先了解这件事,不论是通过网络调查资料,看别人的考试经验,还是找人有过考试经验的人取经。
CMA考试怎么考?用什么资料,听什么课,一般人大概要花多少时间?结合我自己的情况,我大概要花多少时间?
然后再基于这些给自己定的目标600个番茄。
2:目标分解
50天,600个番茄,就是我符合SMART原则的目标,番茄是我唯一的KPI。这样的话,每天要学习12个番茄
所以,每个月360个番茄就是我的月度里程碑。每天学习300分钟,也就是5个小时。
3:建立量化系统
拿一张A4纸,画一个月度打卡表格,贴在书桌前得墙上,学习的时候,开开着番茄,每天晚上结束后,看看今天做了多少个番茄,在打卡表格上画正字打卡。
4:定期真实反馈
每天,每星期,每个月,是否完成目标,我的实际行动和我当初的计划,到底有多少差距。
用番茄工作法,给自己在这个不断分心,浅层思考的时代打造专注和耐心的基本功,给自己培养深度工作,深度学习的习惯,番茄真正的用法,不是一个计时器,而是基于番茄针对你当下的关键目标,打造一个简洁但是强大的目标管理系统。
简单而有效的原则,不靠意志力,不靠美好愿望,靠系统。而在系统的支撑下,行动上坚持做到,才是信心的来源。
知道很多道理,却仍然过不好这一生,因为,道理关知道没有用,关键要做到。