番茄工作法实践与总结

都说互联网的发展,极大地提高了人们的工作效率。可仔细想想,我们的工作效率真的提高了吗?我们在工作时是不是经常有这样的感觉:忙了一上午,几个小时转眼就过去了,但又感觉啥事也没做。

从农业时代到工业时代,人们的工作效率确实有很大的提高,因为,在工厂上班的工人,他们的工作效率,基本上是由机器决定的,比如流水线上的操作人员,如果一个人动作慢了,货物就会积压在这个工位。所以传送带的运转速度迫使操作人员不能慢。但是现在,尽管互联网提高了信息传播的效率,而我们自身的工作效率并不一定是高效的,可能工作一上午,大部分时间都在不经意间偷偷溜走了。

为了提高工作效率,最近我在工作中刻意练习“番茄工作法”。在实践的过程中,工作效率确实有一定程度的提高,但也发现了不少问题。

首先,我们来了解一下番茄工作法的定义:

番茄工作法是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

有没有发现,上面说的方法只有在理想状态下才能实行。在实践过程中,则会遇到各种问题:

1、我们的工作往往不是一个人独自工作,时不时需要与人沟通,一个番茄时段内可能会被各种状况打断。

2、不是所有的任务都适合被分成几个番茄钟。有些任务是必须要连续工作来完成的,没法按番茄时钟来分割。比如很多创造性的工作,如果中途休息5分钟,可能思路就断了。

尽管番茄工作法也有废除机制,即在某个番茄钟的过程里,如果突然有件事情必须马上做,那么这个番茄钟就作废。但是仅有废除机制还不够,还需要有容错机制,因为在一个番茄钟内,我们很难保证自己的注意力不会跑偏,也很难保证没有其他同事的打扰,如果只要一出现状况就必须废除这个番茄钟,那么一天8小时也很难有几个完整的番茄钟了。

引入容错机制,对于短暂的影响不大的中断忽略不计,才能保证番茄钟顺利进行下去,我们也不会因为没有执行到位而内疚。毕竟人不是机器,不可能完全按编好的程式来行动。

知易行难,抛开前面说的不利因素,即使是有好的工作环境以及合适的任务分配。使用好“番茄工作法”,我们还需要练习以下三套内功心法:

1、情绪处理能力

工作中如果因为领导或同事的几句话,让自己有情绪了怎么办?情绪是个很可怕的东西,它一旦产生,你越是无视它,它就越肆无忌惮来骚扰你。此时你还想安心工作,基本不可能。那么正确的做法是,先暂停手头的工作,启动元认知能力,分析情绪的来源以及对自己当前工作的影响。分析完之后,就会发现这情绪对自己百害而无一利,那么我们就跟“情绪”商量一下:你先在一旁呆着,等我忙完手头的工作再来处理你。等到自己真的忙完工作后,可能“情绪”也没有耐心等你,早就消失的无影无踪了。

2、精力管理能力

人都有感觉累的时候,如果你已经疲惫不堪,再好的提升工作效率的方法与于事无补。会休息的人才会工作。其中午睡就是很好的恢复精力的方法。中午不睡,下午崩溃,我是对此深有体会的,即使中午小睡十几分钟,也比不休息强多了。

另外,还有一种快速恢复精力的方法,叫做“弗洛伊德的钥匙串”,有兴趣的朋友可以试一下;

找一串钥匙拿在手里,闭上眼睛,做3次深呼吸:用鼻子吸气,嘴巴呼气,让自己身体的每个部位都放松,每次呼吸只专注一组肌肉。以正常的频率呼吸,试着进入睡眠状态。

当你进入无法控制身体的阶段,钥匙串就会掉下去,你将被钥匙串撞击地面的声音唤醒,练习就结束了。这时你也得到了一次完美的短暂休息。

3、提升专注力

每个人能持续保持高度专注的时间都是有限的,我们使用番茄工作法,也是通过主动分割任务时间段,主动休息,让自己能够在25分钟的番茄钟内保持注意力集中。而专注力本身,也是可以通过刻意练习来提升的,比如当我们做自己感兴趣的事,我们就会特别专注,很容易就忘记时间的流逝,这就是进入心流状态。找一项兴趣爱好,刻意练习,经常让自己进入心流状态,就能提高自己的专注力。(不要选择玩游戏、看电视等方式来锻炼专注力,因为游戏、电视的制作者都是在想方设法吸引你的注意力,我们的注意力只会陷入其中,而没法刻意练习)。另外,坐享(冥想)也能提升自己的专注力。

如同修炼一套上乘武功一样,“番茄工作法”是具体招式。情绪处理,精力管理,提升专注力则是内功心法。当我们练就深厚的内力之后,在具体招式上融会贯通,并能根据自身情况做适当调整,这样我们才能成为武林高手。

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