学习过时间管理，或者学习过GTD的人一定都会列任务清单，或许还知道要把任务进行分解，分解成小段可执行的任务。就算如此，也无法避免一个问题，就是经常不能完成清单上的任务。甚至还可能忘了清单这回事。

就算清单上设置了提醒，设置了截止日期，最后到了截止日期，仍然不能完成清单上的任务。这究竟是什么原因呢？

完不成清单任务通常有下面三个原因：

第一、描述不清。

如果对清单任务描述不清楚，当我们打开一个清单的时候，还要想一想具体该怎么做。比如下面的两个清单：

清单一：
锻炼：
陪孩子玩：
学英语：
写报告：

清单二：
30个俯卧撑；
陪孩子看晚上6点半动画片：
看完新概念英语一课，
标注生词并记下；
写温州出差回报：；

我们看上面的两个清单，说的是同样的事，第一个描述就很笼统，第二个，看着清单，可以直接就去做了。第一个清单，我们大脑看到以后，还要想一下，具体要做的事情，这个时间段，会导致大脑疲劳，去做其他的更轻松容易的，不用烧脑的事情。很多情况下，不能完成清单任务，都是因为这个描述问题造成的。你看看你自己的清单，是不是有描述的问题呢？

第二、缺少提醒。

这一项，听上去很多人会觉得无辜，因为他们明明给清单设置了提醒，但是仍然搞不定清单的任务。

很多手机软件，都有提醒功能，做好了清单，设定了截止日期，提醒的铃声，并且设置了提前量，但是就是无法完成清单任务。

为什么要说缺少提醒？因为手机提醒的时候，你恰好可能在做别的事情，或者你的手机，因为开会或者其他的什么原因，设置成了静音。

或者，当到了截止日期到时候，你再想去做清单任务已经来不及了。比如一个需要3天完成的任务，到第三天提醒你又有什么用呢？就算提前一天提醒了，你如果不小心忽略了，仍然会完不成任务。所以，这些任务，看上去好像有提醒，但是提醒得仍然不够到位。

第三、没有目标。

我们都知道目标的重要性，而且很多人给自己设置了非常完善的目标，但是，当做成清单任务，往往即使没完成，好像生活也没有怎么样，该吃还是吃，该玩还是玩，偶尔焦虑一下，可能去嗨一次，就解决了。然后还是过着跟以往一样的日子。

看上去的目标，并不是刚需，或者觉得不够刚需，这跟没有目标没什么区别。一周下来，清单上的事项一个都没有做，生活仍然如往常那么过，没什么危险，也没什么过度的不适，当然，有可能稍有不适，那么，这个目标就变成可有可无的目标了。

真正的目标，一定是那种非要完成不可，不完成就会觉得人生没啥意义，就会觉得白活了的那些。

所以，既然可以一周不完成清单任务，可以一个月不完成，也就可以一年不完成。那么，这目标也就完全成了摆设。

根据上面的三个问题，我们可以找到三个解决方案：

第一、很简单，把清单任务描述清楚就可以了。但是这个习惯，需要慢慢养成。当写清单任务的时候，要想一下，别人能不能看你的清单，就能够完成清单的任务，或者知道要干什么？如果能知道，你的清单就是具体的，可执行的。

第二，是关于提醒的，这一条，需要稍麻烦一些，我们采取如下的步骤：

建立一个定期提醒，这个提醒，在工作时间段，可以每隔两小时为限，提醒的内容，就是让你查看每日清单任务。这样的提醒，可以督促你看当日的任务清单，不断反馈完成的信息，避免任务被忽略或者延误。我们通常的提醒，只不过是针对具体事项的一次性提醒，而这种每日的多次提醒，实际是在提醒你做每日的定期回顾。

每当完成一个任务以后休息的时候，都应该查看一下自己的当日工作清单，这个习惯一旦养成了，每天完成清单任务就不成问题了。

要设置一个每周任务的提醒，这个提醒可以放到晚上的某一个时间，最好睡觉前一定的时间，查看每周的任务，并把需要的任务，挪到明天的任务中去。

尽量提前完成任务。当我们给自己设置了截止日期，任务没有完成的时候，就要采取措施，改变思路，重新启动任务，通过不断调整，解决问题。我们往往会因为经验的问题，导致有些从未进行过的任务，即使定了期限也无法完成，没有关系，调整一下，重新进行。

如果有任务，是必须在截止日期完成的，那就要给自己设定一个提前量，提前完成任务，只有这样，才可能在有变化的情况下，适应变化。

第三，目标问题。这个问题比较大，需要专门的篇幅来讲，本文不进行详述，关于目标的书也很多。在这里只是简要地提示一个可行的方法：

多数人以为的目标的设定，都非常大，其实，你可以从一个月，甚至一周完成的小目标开始练习，甚至可以从每天要完成的目标开始练习，当你对目标这东西有了认识，再慢慢搞一搞大的目标。

要认识到，没有目标，就没有成长。

比如可以从这样的目标开始：找出自己认为今天最重要的事，并完成这件事。晚上的时候，回顾一下完成的情况。把这个练习持续一个月。慢慢，你就有目标感了。