一个12分钟的投诉理赔电话


周末寄一包裹,收到时破损少件了,价值不高,就少了一罐茶叶,投递小哥说已开少件验单,让我打客服走理赔流程。

于是就有了这个12分钟的投诉理赔电话。这已经是第二个12分钟电话了,因为三天前打的第一个电话,再三确认的邮件单号,客服人员还是搞错了,以至于快递网点无法走理赔流程,让我重新再打客服投诉。

三天里,我打了一个12分钟客服投诉电话,接了四个快递网点打来的电话,然后今天告诉我要重新来一遍。

我是有点崩溃的,没想到难得寄一次快递,体验这么差。

先讲讲好的方面。

首先,包装没问题,邮寄网点层层裹了胶带,我都觉得有点过度包装了,收寄的小哥很负责;其次,时限没问题,一天半就收到了,符合行业水平也符合我的预期;第三,投递人员发现破损少件第一时间联系我,让我正常走客服理赔流程,这也没问题。

那么,是什么让我体验如此之差,以至于要花一点时间,码子把它写下来呢?

是后端的暴力、冷漠与低效。

与客户对接的收寄端、投递端,都很好,服务到位。

可那些躲在背后的暴力运输网、那些能力差、低效而又冷漠的客服系统,却作壁上观,一副公事公办甚至麻木不仁的态度,没有一点服务意识与为客户考虑的态度,反正,你也不知道我是谁!

这件小事,让我对这个快递品牌产生怜悯之心。在说明原因前,我想再说说经过。

打客服官方号码,转到真人接听前,经历了两分半钟的各种转接提示,我数了一下,我按了五次转接键加一次输入邮件号码,才进入人工服务。

人工服务了近十分钟,她只做了一件事情,就是跟我确认邮件单号、破损情况、缺的什么,以及寄件人收件人信息。

期间,单号在接听前我已经录入过了,客户又让我逐个数字报给她,她逐个敲进电脑;然后我一上来就说明了事情原委,破损件,缺了多少克,是什么东西,价值多少,然后她似乎听不懂,每一项问了至少两遍,要我确认,只能说是和否;时间过去了五分钟,这时,我已十分火冒,为什么这么冗长,这么拎不清;最后,她让我提供收件人和寄件人的姓名、电话、地址,我就更火大了,这些信息不是邮件号都关联的吗?为什么还要问?好,我理解,是要核对的,可核对为啥要把这些信息逐个敲击键盘进电脑里,敲完了这些信息最后没有告诉我解决方案,是理赔流程已经启动,还是继续等待,谁会来跟我联系也不知,搞得人彻底火冒。

这个事情反应出客服端的几个问题:

1.客服人员能力差,两个电话打下来,给我的感觉是,打字很慢,表达不畅,理解能力差,态度不可爱。

2.客服流程没有设计好,冗长且低效,转接提示音设置不合理,有很多不必要的程序,徒增工作量并耗费客户的宝贵时间。

3.客服系统垃圾,没有对接收寄系统,以至于无法获取邮件相关的信息,没有设置快捷键选项,以至于每一条都要输入。

4.环境嘲杂,客服人员声音不清晰,周边工作环境交谈声音都能听到,很不专业,有点像房地产销售推销电话的感觉。

在信息化的数字化的高科技的讲究客户体验的2021,没有一套高效的理赔流程、没有一个成熟而专业的客服系统、没有和蔼可亲的高素质客服,真的是一种悲哀。


再讲讲转运。

包装的已经无懈可击,但依旧破的不成样子,可以说明什么?我觉得除了暴力装卸车、暴力分拣,没有其他任何理由。

每一个包裹,后面对应着两个客户,一个是寄件人,一个是收件人。对标顺丰、京东,每一次收件都是一种自我被尊重的感觉,我的包裹是完好的,连箱子角都不带凹陷的,我觉得这是一种善待邮件、尊重客户的优秀服务品质。而有的快递公司,难得寄一件,就遇到这么不快的事情,说明什么?

说明,这样的事情在那个快递系统里是被允许的,是频率很高的,是无所谓的。少一件,破一件,没关系,理赔好了,反正扣不到工作人员的钱,可能连到底破在哪个环节都不清楚。

这种集体“无畏”主义,这种后端前端剥离、后端不为前端考虑的“无良”行为,才是一家企业,一个品牌,在发展进程中的真正的悲哀。

可以理解,这是一种大公司病,只顾自己,不顾其他单元,甚至发生事情相互推诿,成为公司这机器运转中的阻力。

如果,大家都能多做一点,不管前端还是后端,多站在客户的角度想,抱着“没有人做,那就我来做”的态度行动起来,也许在转运分拣时发现有条裂缝时就把它给缝合,也就不会有这12分钟的冗长的暴露出更多问题的投诉电话了。

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