看了前面三篇文章,请问时间管理到底是什么呢?你会怎么说呢?
其实时间管理就是在有限的时间里边以最少的成本实现自己选择目标的过程。
这里面最重要的是什么?最重要的核心就是实现自己选定的目标,甚至可以说我们最重要的是实现目标。
第一阶段就是你一定要先实现了自己所设定的目标,实现了以后再去判断这是不是你想要的,然后我们再去通过人生日志的方式去分析,到底我这个实现目标的成本是不是最低的。然后就分析,时间就这么多,那你到底能不能做到?
一定要完成四个步骤,第一步骤是写目标,写目标其实是我们整个时间管理的核心中的核心。之前写的目标都不是目标,原因就在于我们不懂得如何写目标这件事情。
一直反复强调目标,一定是包含了三个重要的步骤,
第1步是具体化;
第2步是量化;
第3是时间的限制。
没有这三个要求的时候,你说的目标都是空虚的,特别是写日目标的时候,如果你没有给自己设定时间限制,没有具体量化,这种目标是无法实现的。
一旦目标设定好了之后,我们才要去选择,适合你这个方案,就是做计划,执行的过程当中呢,我们在对自己所行动的策略和中间所遇到的事情记录事后分析总结,我如何去改善和提高就可以了。
直接讲具体怎么做,我们都定目标的时候呢,其实一般会写两种东西。要么写出了一种行动,要么写出一个念头。
比如说读50本书,这种年目标典型就是一个行动。如果从这个地方出发如何写的自己的目标呢,那你思考一下,我为什么要读书?
比如你现在是个创业者,可能有很多的想要改善的地方,其中之一是提升管理能力,管理能力到底是不是管理能力呢?具体来说有很多,选择其中两条,我能够挖掘到人才,真能识人,第二个呢,我能够敢于淘汰那些不适合的人才,敢开人。什么书适合解决这个问题?其中有一本书就是《联盟》,这本书就是可以给到你方法。
那最后读50本书的这个行动,落地到了日目标当中,就是读完《联盟》这本书,然后总结其中对我有用的杠杆笔记就完事了。
如果是遇到一些比较抽象的,什么提高理解能力啊,控制情绪啊,这些都是念头。你为什么要提高理解能力?简单分析一下,可能是工作需要,可能个人也需要。
我这里只选择工作需要,那我工作需要到底要注意哪些方面呢?也会有很多,这其中最常用的可能就是写报告回邮件。这个时候就发现无所谓的提高理解能力是提高逻辑、阅读和写作能力。
这个也可以推荐一本书,看《结构思考力》,里面有很多方法,读这本书,然后做一些练习就可以了。
那如果你是想要提高英语能力,可能就是去参加一个英语训练就可以了。如果你想要提高组织自己的知识结构网络,那你可能是要参加思维导图的训练,
所以能看到我们整个定目标的过程,就是你先不管三七二十一,写张清单,写下来你所想到的事情,可能是行动,可能是念头,通过why、what、how三个黄金圈的去倒退,最好能确定下来我今天的行动目标是什么,这也是判断在日这个行动计划当中,所有的目标是非常具体的行动。
做到读完《联盟》这本书写杠杆笔记,读完《结构思考力》这本书,然后写报告或者邮件的方式做练习,做到这种程度,才能称之为日目标。
1、你一定要写下今日的目标清单,一天的目标清单是不会超过七条的,圈出最重要的一条。
2、每一个目标,最重要的三个目标,你应该通过零秒思考为这些目标列出三个选项。
3、时间日志,记录你一天这一天的行动结果。
以上,是我学习时间管理的笔记第四部分