09 怎样辅导下属制定阶段计划?

【学习笔记】

1、绩效辅导要做在事前,而不是事后

因为在战斗前,你得看清楚,你将要托付的战将有没有能力达成这个目标。

2、对于管理者,事前的绩效辅导,还有助于你充分了解下属的意愿和能力,提前帮助他,包括配置资源、甚至是调换岗位,这比亡羊补牢强。

3、三个问题:

(1)你对这个绩效怎么理解呢?

(2)你觉得完成绩效,你所领导的组织需要什么样的能力?接下来要采取什么关键行动?

(3)为了完成绩效,你个人需要什么样的能力以及要如何做呢?

4、提开放式的问题,而不是一些反问式或者设问式的问题。不然这就是以提问之名行诱导之实。

5、千万不要让下属说一句“头儿,放心,我保证完成任务。”

6、辅导中要关注的是人,而不是KPI或者绩效上。忽略了人的成长和经验萃取,你不能光给他说,看他服不服,而是你得让他自己说。

7、做的好的时候,问问他是怎么做到的,把他的经验萃取出来。

如果没有做到,要去复盘差在哪里,不足在哪儿,之后你再“给”,给提醒,给建议,给指示,但是别忘了给支持和鼓励。

8、结束后的三个问题:

(1)请你再说一下,回去后的行动是什么?未来要咋干?

(2)根据你的讲述,我总结一下我需要提供的支持和资源,你看看我有没有遗漏?

(3)对于今天的沟通,你的感受是什么?

【学习收获】

1、事前辅导>事后复盘>不复盘

2、沟通前中后期关键点:

让对方主动说,而不是训话或者直接给行动指示,一定要启发对方思考。

前期问问题,假设情况并做出行动计划。

中期关注人而不单是KPI,做好经验萃取。

后期再重复问题,让对方更明确行动指示。

最重要的是结束谈话后,问问对方今天的感受。

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