许多使用办公自动化的白领,面试的时候经常会被问道:“Excel会用么?”大部分人都会说:“会啊。”
是啊,Excel谁不会用呢?
可是当面试官指着桌上的电脑,要求你立马做题时,许多面试者就傻眼了。凑过去一看:哇塞,密密麻麻的表格。这时,怎么办?
许多人工作多年,Excel仍然只会SUM的初级函数。
咱们先不提什么Vlookup、什么宏命令、什么VB,今天就说说最简单的SUM函数。你真的会用么?
一 SUMIF
sumif(range,criteria,[sum_range])
这个公式中有三个参数:
1)range 为计算关联条件的区域
2)criteria 为条件,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
3)sum_range 是需要求和的实际区域
如下图所示,要求计算C子公司所有员工的薪资:
则=SUMIF(B2:B26,B2,F2:F26)
二 SUMIFS
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
1) sum_range 是需要求和的实际区域
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
4) criteria_range2为计算关联条件的第二个区域
5) criteria2为条件2
注意:3)和2)以及5)和 4)均成对出现。最多允许127个区域、条件对,即参数总数不超255个。
如下图所示,要求计算C子公司所有销售部门女性员工的薪资:
则=SUMIFS(F2:F26,B2:B26,B2,C2:C26,C3,E2:E26,E24)
三 DSUM
DSUM(database,field,criteria)
1) Database 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。
2) Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
3) Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
如下图所示,要求计算C子公司所有女性员工的薪资:
则=DSUM(B1:F26,F1,I1:J2)
希望今天介绍的这三种函数,能够帮助大家提高工作效率。
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