【工具篇】时间管理 | 即使你不是iphone拥趸,用好它就够了!

不可否认,安卓是一个强大得系统,可以随便刷机,加装框架等等!我一开始是安卓用户,机缘巧合用起了IPHONE,第一部IPHONE的手机是IPHONE 5,用着用着,觉得还不错。后来,换手机的时候,就继续选择了IPHONE,因为它让我少折腾,用着舒畅,同时也渐渐得发现IPHONE自带的一些应用的强大。

也许有人会跟我一样,为了合理的安排自己的时间,时刻提醒自己要做这件事,干那件事的,于是就去下载了一些TO DO应用回来,有得为了检查打卡运动,有得为了让自己不忘记事情等等。

我一开始用的是嘀嗒清单,有一段时间嘀嗒清单后台存储出了点问题,就临时用IOS自带应用进行备用,用了一段时间之后,发现挺不错的。最后发现:“用好IOS提醒事项,99%的TO DO应用都是浮云”。至于为什么是99%,后面再详细说说,下面咱们来说说IOS自带的提醒事项!

它在IPHONE上的形象是这样子的!

图片发自简书App

1.分门别类管理——列表功能

用TO DO类应用的原因就是为了让手机能够提醒你在某一个时间段做某一些事情,但是有时候单纯的提醒是不够的,因为有些事情不能杂糅在一起,

例如:工作上的事情、生活上的事情、购物清单等等,这些东西如果都杂糅在一起,那么管理起来非常的困难,一眼看上去,也会让自己有非常大的压力。

IOS的提醒事项就有一个列表功能,能够让你非常好的分类管理。

打开提醒事项,默认的便是提醒列表,每件提醒事项都被归类在每个列表下面。你可以按照自己的使用习惯来修改列表名称。

卡片式的设计使得各类列表展示更加清晰,每个列表又有七种颜色可选择设置,不同的颜色则更利于我们识别出相应的列表。例如,我就分了三类:生活、工作、非重点事项。这样子,可以让我能够集中精力得对待某一类事情,无需过多的关注所有的任务,一件一件的完成,让自己的压力小一点。

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温馨提示:提醒事项中有一个删不掉的列表——“已计划”,这个是删除不掉的,那里面汇集了除这个列表外所有的列表规划的事项,也可以理解为它是一个总的列表,可以让你看看你规划了多少事情

2多方式提醒——定时、定点提醒

提醒事项作为IOS自带的应用还是有一个好处的,就是能够调用IOS自身的一些应用程序,例如定点提醒,这个功能主要是和地点结合,到了某一个地点或者是距离某一个地点一定距离的时候进行提醒,这个功能可以用来提醒你下班之后不要忘记打卡。

当然,打卡这个事情靠手机提醒,还是不靠谱的,还是得多用用脑。不过它的定时提醒还是不错的。

具体到某一个时间点的提醒——可以!

具体到每个月某一天的提醒——可以!

具体到每一周的星期二提醒——可以!

具体到每个月的某一天提醒——可以!

只要你想得到,它都可以做得到!
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3偷懒有理——延迟提醒   

在这里不是鼓励大家偷懒,只是想说明提醒事项的稍候提醒功能,一个到期事项提示出来了,假如你没有时间来处理或者是正在处理中,仍未完成,那么你可以点击稍后,选择15分钟、1小时、明天、忽略等等操作,可以让你对不同的类型的事项进行不同的操作。而如果你不对它进行处理,它也不会像别的APP在那里一直吵呀吵的,只是当你打开手机,划开屏幕的时候,会弹出来提醒你。你照样可以不理会它!在你心情不好的时候,不烦你!

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4随时搜索——下拉搜索   

也许别的应用也提供了搜索,但是得益于提醒事项时IOS自带的优势,同样可以调用IOS自带的快捷搜索功能——Spotlight,在手机桌面,下拉,即可进入搜索,快速定位所需要查看、修改的提醒事项。

不过这个有一个小小的提醒:桌面下拉的spotlight搜索是全局搜索,所以大家不要搜索出什么私密来喔!当然,在提醒事项内部也提供了一个搜索,也是下拉即可,这个搜索呢,就只是搜索提醒事项内部的内容,更加准确的定位。

5团队协作、家庭互助——共享功能   

IOS有一个共享功能,这个大家应该知道的,同样提醒事项也有一个共享功能,不过这个仅限于IOS、MAC之间的,与安卓机的话,我没有试过,就不知道了。

例如建立了一个购买清单,提醒您或者您家人需要购买什么东西。这个时候,可以将该提醒事项共享给家人,家人接收后,只要完成了,点击完成,那么您的提醒事项也消失了,这样子就不会出现小编那样傻傻的,昨天买了两份水果回家,两个人在家看电视,边看边塞水果,吃得好饱!这个功能也可以用在团队协作上,不过由于仅限于IOS平台,所以真的用在团队协作的话,大家都得换IPHONE,这个事提醒事项效相较于其他的多平台第三方APP(云协作、嘀嗒清单)的一个不足的地方。没办法,苹果就没想过,把相关应用给你安卓用。

温馨提示:关于列表提醒事项的同步方式是这样的。当你在一台设备上更改提醒事项后,会先上传到 iCloud 然后再同步到另一台设备上。但如果你更改的是共享列表的名称的话,则不能同步过来,不过这并不影响列表下每个提醒事项的同步,还是可以继续共享和使用的。

6做了后悔的事情了,别怕!——已完成事项恢复功能 

之前用过一些APP,有时候无意中点击了完成了,有时候点击完成之后才发现还有一些事项是需要跟进的,这个时候要恢复的话,第三方APP操作起来非常麻烦,还不如新建一个来的爽快。而IOS提醒事项操作起来就简单多了,点击“提醒事项”,切换到“已计划”或者是对应的列表,选择已完成,点击一下对应事项前面的小圈圈,即刻恢复了!

7美中不足——通知栏

之前说过用好IOS提醒事项,99%的to do应用都是浮云,而缺少的这个1%,就是这个通知栏。原先通知栏这个地方只开放给苹果自己的应用进行调用,现在已经开放给第三方的应用进行调用了。和其他应用不起来,确实有小小的不足。例如:通知栏里面的字体不一样,看起来不协调。而虽然提醒事项内有了列表功能了,但是在通知栏中未提供该功能。所以在通知栏添加了提醒事项后,会将当天的所有提醒事项杂糅在一起,看起来就更乱了,心理压力也就更大了。所以扣掉了1%。这个1%无论如何还是要补足的,在苹果还没有进行更新的情况下,我们可以通过第三方APP进行完善。

我将在下一篇文章中讲讲这个第三方APP。如果有兴趣的,可以持续关注。

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