连载38《管理:使命、责任、实务(实务篇)》笔记

第38章 管理沟通

【对第38章总的理解】
从好的沟通中反思改善自己的沟通:
对上,不卑不亢,不唯命是从,努力让自己跟领导处于同一维度,用批判性的思维达到沟通的目的,完成任务,但是需要明确是跟领导的目标一致。
对下,认真倾听,主动提问,营造积极互动的场景,改命令为共同远景,把要他做转换为他要做。
沟通不在于态度、不在于内容、不在于信息,在于感知,只有主动感知了彼此,哪怕最后没有一致的意见达成,也胜过一百个决定。

【对文章内容的理解】
虽然不能确知如何才能有效沟通,但通过从失败中总结错误的沟通方法依然能够给我们提示。沟通的四项基本原则:

  1. 沟通是一种感知,如同有声波但不去感知就无声音,有光波但无感知就无颜色一样,信息的发出和接收同样重要。如果我们要让对方感知到自己,首先要尝试同我们自己沟通,将思想变得清晰,然后再用对方的语言,在对方能够感知和接收的范围内进行交流。书中所举的是关于狂热分子的例子,而我个人感受最深的是孩子发脾气时。

临近期末考试了,女儿经常会因为练习钢琴占据了玩的时间而哭闹,如果这时跟她说教无论如何行不通,因为在这种状态下沟通超出了她的情感范围,而改变她的情感其实是需要先让她平静下来,才能到达跟我沟通的频道,在此之前一切都是枉然。今晚,她再次哭闹,拒绝练习钢琴,其实她浪费的时间远多于练习的时间,我了解沟通的规则,于是感同身受的陪伴她,认同可怜的她没有玩够。等她略微平静,就抱怨:“妈妈,我练习钢琴已经3年了,没有看到长进呀?我又没决定当钢琴家,为什么每天要练30分钟,玩的时间都没了!”。她的重心在“玩和时间”,但我故意把重点改在“收获”上,于是问她:“你有没有觉得记性比妈妈好?节奏感比妈妈强?而且有手眼分离的能力?“,她沉默不语,接着嘟囔”收获来得怎么那么慢?“,”看电视、打游戏收获来得快,可惜收获只持续几分钟“我补充道。”也许是才3年,我学到7年可能收获就出现了吧,明天我早点起来练习吧!“她自言自语,然后就变得开心起来。沟通的核心并不在于说服她练习钢琴有什么收获,而是在理解并感知她的心情,让她发泄抱怨、疏导抱怨且帮助她自己找到解决的途径。

  1. 沟通是一种期望,每个人都只希望感知符合自己期望的东西,而且只看得见自己想看到的,这是片面的。作为被沟通方,首先要放下自己的意识雷达,放下成见去感知所有的信号,特别是跟自己期望相反的,去探究原因,再去评价是否接受。作为沟通方,则先了解对方的预期,并适时提醒并纠正对方有可能作出的错误理解,以达到正确的沟通而不被曲解,通常我们只关注自顾自的表达,却没有停下来了解对方是不是了解了自己的意图,是否达到了沟通的目的。

  2. 沟通提出要求 虽然我们都希望通过沟通对对方提要求,但除非在一定程度符合对方的价值观念,或者先改变对方的价值观,否则不可能沟通。我对此有不同的看法,某些沟通不就是从一致的价值观出发, 转变对方价值观的过程吗?如果彼此只能在既往认同的框架内,那么沟通就变成了死水一滩,毫无价值可言。另一方面,我们没法试图改变他人,只需要他人站在自己的角度认同沟通的内容。

  3. 沟通与信息对立而互相依存。沟通是感知,信息是逻辑,信息需要摆脱情感和价值观。沟通的感知是整体,信息是具体;信息以沟通为先决条件;在沟通的时候不需要过分强调信息的重要性。

从上而下永远不可能有效沟通,因为对下是一种命令。倾听是沟通的开始,但远远不够。沟通需要从接受者出发,也就是先自下而上,通过倾听、感知,成果沟通后,再从上而下沟通。而沟通的核心在于实行目标管理,在沟通时,显示出上级和下级在感知方面的差异,认识到他们对同一现实存在着不同看法,这本身就是一种沟通。

反思领导对我的沟通,让我一直觉得是典范。首先问我目前的状况,开心的事或者不开心的事,有没有什么想法,然后再说说他自己的一些想法,问问我的意见。一种令人如沐春风的感觉,在一种轻松的环境下高效的完成了沟通,而我不仅抒发了内心的感受,而且也领会了领导的意图。

只有彼此感受对方,有了共情才能叫沟通。
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