01
很多人都会对日常需要做的事情列清单,但是大家所列出来的往往都是杂事。人活一生,事情是做不完的,我们只能做重要的事。
所以我们要学习一项重要的技能:先有意义再有条理。

对我们清单所列出的事情,要先进行思考和评估,在明确做它的意义后,进行选择和取舍。把那些不重要的事情删除,把暂时没时间做的搁置,剩下的事情就是必须要做的。
这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类,分为日程事务和情境事务。日程不能太多,更多的是情境事务。因为情境事务多,所以还需要对情景事务再进行分类,办公室做的、电脑做的、等候时候做的、集中电话办理的等等。只有这样分类,才能够做到快速标识清单,从而告别混乱忙乱,高效实施这些事项。
02
富兰克林说过:没有反思的人生不值得过。那么如何做反思呢?前面已经介绍过,常问自己几个问句:要不要做?想要的结果是什么,下一步怎么行动?
同时,反思,也是需要有层次的。就好像我们开车去一个陌生的地方,我们先要查查地图,到那儿了我们还要看看路牌,车里车外都要关注。而每天的“反思”就好比我们在开车时的视角。

最常见的3种反思类型:
第一种,是对一件事的反思,先有意义再有条理;第二种,是对一天的反思,学习前面介绍过的富兰克林的反思方法,早上问自己,今天要做什么?晚上再问自己,今天做了些什么?坚持要事优先原则;第三种,是对一生的反思,结合五万米高空,看看自己一个阶段内落实目标的情况怎么样?达到想要的结果了吗?随时提醒自己,是否偏离了五万米的轨道。
这就是一事一日一生的反思。
03
那每天在什么时间,用什么样的形式做“反思”最好呢?
对一件事情的反思,我们可以通过清空收件箱,排程到日历或清单中去审视。
一日的反思呢?前面我们介绍过:美好的一天要从起床开始,一日之计在于晨,一晨之计在于起。从这句话引申出一个观点:早起和反思是一对孪生兄弟。

因此,一日的反思可以这样安排:早上五点起床,花三分钟写晨间日记,同时兼顾反思,前一天的日程和计划完成得怎么样?接下来用十分钟左右时间做计划,看日程表,看清单,排出当天要做的事情。当然为了提高效能,无论是记日记还是做计划,最好都要借助软件,比如印象笔记、云同步服务等等。实现时时查阅,随时办理。

对一生的反思呢,财应该找一个安静的时间安静的环境去问前面介绍的三个问句,不断地去强化,去修正。
如果大家坚持按这种方法去做,一定会逐渐摆脱拖延,拥有更多幸福美好的时光。