又要到一年的春节了,公司除了考核绩效,年终奖发放等传统安排外,怎么少得了一个精彩的年终晚会呢?但即要让老板满意又要让同事满意,可不是一件简单的事情呢。
首先一个精彩的年会需要的是融合与释放,融合是基础,释放是目的,在这里,需要注意这两点。
1、 内容的融合:
年会往往承载一些任务——总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力。我奉劝,少一点任务,让年会尽量单纯点。无论我作为一个资深策划人,还是早年从事潜能培训,都有个深刻的认知——多即是少。能让人记住的,能打动人的,甚至能使人回味的,就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。有客户曾经强调:“这是必要内容、流程。”那我们就先研究一下,真的“必要”吗?我认为,“有效”,是唯一必要的!也有客户朋友说:“老板就喜欢这些!”“放心,我们会帮助您更深入地剖析老板的内心,老板一定会想要一个自己满足、员工满意的年会。既然您请了“圆典”,就该让您“圆满点”,绝不会急于执行,收钱走人。”所以,如果有些任务必须完成,那就要考虑内容的融合了。必须根据具体情况策划一个主题,一类调性或一种表达方式,去贯穿整个年会,“要完成的任务”只是其中的环节,完成任务的方式和调性,也要与其匹配。这种氛围和情绪的输入,相对更有效,与会人员的投入程度就会大大增加。反例,年会采用轻松幽默的调性,但为了完成“宣布指标、动员激励”的任务,硬是穿插了老板的激情演讲、“亮剑”仪式,诸如此类,要求与会人员情绪“跳出跳入”,实在是难为人啊。
2、人心的融合。
不管年会是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加,我认为都要通过策划,将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会中,都不适合按部门划分、按等级划分!应该让年会成为一个平台,让平时不太打交道的人更多地交流、了解;让员工说说老板的话,老板干干员工的事,在此刻,拉近距离,融为一体,这样才会有好的效果。很多公司把年会称为“家庭聚会”,既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了“融合”打底,要“释放”就容易了,因为一个轻松的心态和氛围,能让人的情绪和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫。
跳出工作后,还要考虑年会的热闹与趣味性,在这里,不妨试一下新主题,比如绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会等。新,不是绝对的。其实是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现,都可以让主题耳目一新。下面,我们可以一起来次“头脑风暴”,尽情想象一下:
绿色低碳年会。能不能结合公司的“开源节流”在年会举行的这一天,全公司推行“绿色一天”,节能、旧物交换、回归自然?我们搞一个素食晚餐年会?部门主管会不会穿着粗布加树叶,极致宣传一把?年会没有灯光,“现在不节能,未来很黑暗”?
光影年会。可以使用光影全息技术,实现很多创意。你可以把会场搞得很炫!你想让员工一进门就玩到只有在科技展上才能体验的全息互动游戏?或许你想把公司产品放大200倍矗立在舞台一角?如果员工没时间排练节目,你想让张学友现场献歌一曲吗?四个杰克逊在不同位置跳舞,会有点吓人吗?或许你还想让比尔盖茨、克林顿、李嘉诚为公司年会致贺辞?呵呵,有点意思……
艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏,还应该体验。懂舞蹈的,能在短时间内,教会大部分员工一些基本动作,来一段“群魔乱舞”吧!这是化妆舞会吗,他们为什么脸上勾着脸谱,身上穿着行头?这是会场还是文化广场、还是天桥庙会,怎么有流浪画家、唱大鼓的、小丑、拉洋片的??太乱了!!好玩吗?呵呵,有点意思。
把年会当做一件大事来看,多花一点心思,可能会有意想不到的收获,年会办得好坏,直接影响到公司与员工下一年的士气。