前几天和黄护士长晚查房,每到一个科室,我们俩查完该查的内容,总喜欢看看别的护士长有没有值得学习的管理细节。
查到内二科,二个小本本让人眼前一亮。
一个是《护理质量改进反馈本》,简称A本,一个是《护士请假本》,简称B本。
有人也许会不屑一顾,这么有什么稀奇,不过就是一个护士留言本,分了质量和排班本。
真的吗?当我们翻看这两个本本,并询问了科室的护士,发现有几个与众不同的细节:
1.这两个本本己用了五年左右;
2.护士习惯一上班就翻看两个本本;
3.A本里面有护理部、护士长、组长、甚至普通护士的反馈记录;
4.B本里面申请排班照顾的少,请假大家也都按规定程序主动执行;
面对这一幕,我不禁想起这些年我在这两个本本上踩过的坑。
那些年我们也弄了个A本,只是名字不同,从沟通本到纠错本。但是反馈人就是我一个,弄去弄来就是护士长写,护士们写得少,以至到后来就不了了之,不知跑到哪个角落了。
B本也弄过,让大家在排班本上写上休假要求,结果有的时候出现好几个人要休,只得一个一个排查要求,遇到个别不理解的,就会爆发冲突。最好只好规定非重大事宜(直系亲属或自已红白喜事或生重病)能协调班次,其它情况不能协调排次。
为啥内二科AB本就能落实得又可行又受欢迎呢?
内二科的护士小云自豪地告诉我们:“我们每天一上班,习惯性就会打开A本,看看有什么小问题自已做错了,对照后马上改进,院内护士长知护理部检查的问题也主动记录,久而久之,就不会互相埋怨,工作也变得主得自觉。自己的确有急事,需要请假或协调班次的,就在B本写,这样蛮有安全感。”
是啊,A本减少了科室内耗,引导护士们关注手边事。B本明确了请假要求,让护士们上好自已的班,理解科室无闲人,你的请假就意味着他人的付出,感受到科室的关心就在身边。
这样的两个小本本,让护士们工作顺心,安心,如何不受到欢迎呢?
而内二科李护士长在AB本落实上做得好,概括为十六个字:明确目的,坚持底线,双向沟通、痕迹记录。
明确目的:明确设立两个本本的目的是为了推进科室管理,便于信息及时传递!A本,分记录要求与每月科内质控重点。B本,附录国家休假规定、院方请假期间待遇发放规定、科内请假内部规定。
坚持底线:质量反馈本上记录并非都无惩罚,请假需求不是都能核准!
双向沟通:搭建护士长与护士、组长与护士的、护士与护士的双向头痛桥梁。
痕迹记录:对问题及时反馈,及时改进,并且有据可查。
所以,内二科成功用好了这两个小本本,避免了在质控和请假上遭遇的科室护理管理的若干坑坑,让护士主动自觉地做好质控,遵守请假制度和规定,最重要的是,做好了制度与人性化的平衡,让制度进入到日常管理的细节。
做好细节管理,把握制度与人性化的平衡,原来仅用两个小本本,就可以做到啊!