许多人谈到时间管理时都会说,自己做了很多计划,但是没法完成,除了拖延症、犯懒外,你有没有想过是注意力不集中的问题呢?
很多时候,我们好不容易规划好了一段充足的空闲时间,却经常因为各种事情被“打扰”,总的说来有两大原因:一是人体自身机能,二是互联网。
你有没有感觉到工作后比上学时集中注意力的能力变差了呢?
研究表明,不同年龄段的人,注意力能够集中的时间是不一样的,一般的幼儿也就是15分钟左右,小学儿童随着年龄增长,能达到40分钟左右,青少年也不过50分钟左右,所以,课堂安排45分钟也就是这个道理。高度集中的注意力试验已经在美国进行过,研究证实,成人高度集中注意力完成一件简单枯燥的任务——字母打地鼠,只能维持20分钟不出错,然后就会出现错误。
互联网的出现,极大地让我们的注意力变得分散,“低头族”现在已经是司空见惯的事情,不仅有电商、微信等平台不分时段的各种推送,还有工作上的需要,尤其从事互联网社群运营的小伙伴们,24小时在线似乎已经成为必备技能。
如果我们习惯随时“在线”,注意力自然变差,即使有难得的空闲时间,也很难集中、高效地完成既定计划。
那么,有什么方法能让我们集中注意力呢?
1.断网
这是最简单粗暴的一种方法,从源头上杜绝了一切外部干扰。
想想吧,在你下定决心开始做PPT的时候,手机屏幕不断亮起,电脑右下角也有消息不断闪烁,你忍不住点开看后就会发现某个产品真的很好,那就去淘宝搜索一下吧;打开淘宝搜索完这个产品,又发现最近又有优惠了,那就看一下吧……时间就这么过去了。
所以,你在想要集中注意力做某事的时候,不妨把手机放到另一个屋子里,电脑断网,隔绝一切可能打断你的事。相信我,一两个小时没有回复信息不会影响你的社交和工作。如果真的有急事,多数人会选择直接打电话而不是发信息。
2.明确目标
很多小伙伴在写报告、ppt的时候经常对着电脑发呆,实在不知道怎么写,干脆魂游天外,时间就这么过去了。如果你碰到类似的状况,不妨先明确目标,分解任务,一项一项完成。
以写年初计划为例,首先我们要明确今年想要做哪些事情,根据smart原则写清楚目标。然后想想完成目标需要哪些步骤,每个月做什么,每周做什么,然后细化到每一天做什么。
有了指导思想,我们自然有了动力,知道做什么。就像高中的时候,我们的目标很单纯——得高分、考大学,自然知道该做些什么。
3.张弛有度
就像开头所说的,人在做枯燥工作的时候,注意力只有20分钟左右,过了这个时间段我们就应该让大脑放松一下,比如远眺看看风景,喝点水等等。符合这个原理的方法以番茄钟为代表。番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。
番茄工作法让你把注意力集中在“当下”,帮助你更好地集中精力。结合小目标,完成任务自然就事半功倍啦。
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