阳春布德泽,万物生光辉。春暖花开的3月,AACTP合肥培训师俱乐部每周四的例会如约而至~再一次担任线上会议的总主持,兴奋,刺激,好玩~
虽然是疫情期间,但是小伙伴们的热情丝毫不减,线上会议照样可以把我们的心聚在一起。
也许,这也是春给予我们的力量,因为春天是一个富有生命力的季节,也是一个美丽、神奇,充满希望的季节。
下面复盘一下整个会议
一、会议筹备
每一次会议的成功举办都离不开我团队官员的努力,有教育副主席募集角色,公关副主席制作海报宣传,会员副主席联系访客,会议经理人制作投票链接等等。会议筹备的过程是繁琐复杂的,这需要大家齐心协力,共同配合,感谢我的团队,你们辛苦了~
而作为俱乐部的主席,我要做的除了给予团队最及时的二级反馈之外,更重要的是在团队遇到困难时给到相应的辅助。比如这次在这次会议的前一天我们的角色还有很多没有召集到位,我立马做出以下三个方面行动:1.找外援。 联系其他俱乐部的小伙伴,线上会议的好处就是可以集合各种力量,不同城市的也可以来串门学习,互相交流~比如,我们这次有来自武汉的总评官,来自厦门的备稿点评,来自南京的时间官和哼哈官~并且他们给出的很多点评真的让人眼前一亮,干货满满。2.私信没有报名角色的会员,询问他们是否有时间以及想要担任什么样的角色 3.跟进之前参会的访客。最后成功在会议前完成角色的招募。下一次如果把时间提前会更好。
二、会议过程
1.有亮点。此次会议有合肥、厦门、武汉、南京四城的小伙伴,来自不同城市的思想碰撞交流真的很赞。感叹于他们对于会议的认真态度和极致的产出,总评官赵云大大即使是在外面还依然戴着口罩坚持记笔记做总评报告,并且给出了很多中肯的建议。伟土老师对于备稿的点评非常细致,从会前与备稿者的沟通到会中将每段的时长、台风、用词都记下,到会后私信给建议,每一条都十分到位有价值。真的体现了头马人追求极致卓越的精神。
及时的反馈也是头马的一大特色,在每一次角色和演讲过后都会有人进行点评,成为高手的套路就是反复的刻意练习,而刻意练习中非常重要的一步就是有及时有效的反馈。在这里,你不用担心犯错,因为会有人真诚的提出改进的建议,帮助你更加精进~
2.有思考。即兴演讲环节的的主题是健康,大家分别从营养、运动、心理三个方面进行了讨论。也激发了很多人的思考:我们的一生中,最宝贵的财富到底是什么?为了生活和工作而损害了健康,真的值得么?我们应该做出怎样的调整来维持我们的健康?这次疫情,也让我们明白,健康不是第一而是唯一。这场灾难也让我们明白,人与人之间,不拼爹,不拼车,不拼房,拼的是抵抗力!希望这些思考,可以让我们更加靠近健康,拥有健康。身体健康,一生平安,便是最大的福气。
3.有感动。最令我感动的是孙林小仙女的演讲“我的讲师梦”,虽然有家人在医院住院,她依然在医院里克服一切困难完成了演讲。“一切的限制都是从内心开始的”。听到她讲述了刚来头马时在台上的不自信、不自然、紧张的心理,在公司不受老板认可到后来在头马无数次的突破自己之后的蜕变,对于讲师梦想永不放弃的追逐,抓住每一个可以锻炼的机会刻意练习,现在终于可以在台上非常自信流利的发表演讲,在公司受到老板的信任和认可,真心为她骄傲和点赞,印证了那句话“人生没有白走的路,每一步都算数”。也越发觉得,头马,真的是一个神奇的地方,一个可以化腐朽为神奇的地方。
三、反思总结
1.对于自己做主持的反思:
优点:串场自然,会议流程熟悉;开场俱乐部介绍使用PPT,很用心;全程保持微笑,有亲和力
待改进:串词有的地方过长,主持人的作用是衬托演讲者,所以要尽量留出时间,串词最好在30秒之内结束,承上启下。
议程表应再提前一点给出,并且给第一次来参加会议的角色进行讲解。同时应该检查仔细,避免出现不必要的错误。
2.对于会议的反思:
优点:会议氛围很好,访客会员参与度高;即兴话题选择的好,具有可讨论性,容易引发大家思考;有水平的点评人多,整体质量比较高。
待改进:最好增加会前的暖场环节,增加宾客体验感。对于角色进行更多的提前交流。多与其他城市进行联合会议,互相学习和交流。
总体来说,是一场非常成功,令人难忘的会议啦~期待下一次的相聚~~~
PS:头马是什么?
头马(Toastmasters International)是一个国际性非营利性组织,1924年成立于美国加州,在全球143个国家拥有超过35万个会员的非营利性国际组织,成立的使命是提供一个相互支持和积极向上的学习环境,让每个会员都能成为更高效的沟通者和领导者。
AACTP合肥培训师俱乐部是安徽地区第一家以培训师为班底,纯中文的头马国际演讲俱乐部。致力于帮助会员提高公众演讲、沟通技能,锻炼团队合作和领导力。打造培训师的孵化器,成为培训师的摇篮,帮助热爱培训以及演讲的小伙伴不断精进。