文/垚烨
先来看一下生活中常见的两种工作情景。
情景一：早上来到办公室，打开电脑，马上投入到昨天没有干完的事情，一天很快过去了，下班了才发现还有更重的事情漏掉没有做，于是晚上回去加班或者第二天继续今天的工作，如此往复，每天总觉得时间不够用。
情景二：早上来到办公室，先拿出一个笔记本和一支笔，花十分钟时间思考一下，今天要完成什么工作？哪些工作是必须要做的？按照重要性把它们一条一条逐条列在笔记本上。当完成一项工作的时候，就在后面打上一个勾，接着干下一件工作。
情景一是我之前的的工作状态，也是大多数人的工作状态，这是因为在我们的大脑里，很容易顺着前一天没做完的事继续做，于是忽略了其他更重要的事情。情景二则是我最近get到的一个小技能，这个技能让我惊喜意外。
别看每天就是花了十分钟思考工作清单，就是这么一个小小的动作，令我的工作效率有了惊奇的提高，一天的工作效率有至少提高了80%。
这就是为什么有的人做了很多事情，而且做的井井有条、有模有样，成果显著，而有的人看起来忙忙碌碌，回到家还要加班，实际上工作成果却没那么显著的原因。
管理学里面有一个重要紧急度模型，认为一个人可以把每天做的事情根据重要性和紧急性分为四个类别，即又紧急又重要的事情，紧急不重要的事情，重要不紧急的事情，不紧急不重要的事情。
经验表明，80%的人每天80%的时间都用于处理紧急又重要的事情。闭上眼睛回顾一下，自己是不是也是这80%的人之一呢？这看起来很合理，实际上这并不是最佳的工作时间模式。
如果一个人每天大部分的时间都在处理紧急又重要的事情，这实际上反映了一个问题：我们的工作方式有问题，每天都在处理紧急重要的事情会让你时刻都处于很紧张的、匆忙的状态，长期以往，会导致一个人身心俱疲，并且工作成效也不会是最佳的。
真正好的工作状态是，你大部分的时间都用于在处理那些很重要但不紧急的事情，只有少部分的时间在处理紧急又重要的事情。而一件事情的重要紧急性是可以发生转化的。
比如对一个学生，期末考试这件事情很重要，因为他可以很大程度上体现一个人的学习能力，是对一个学生一个学期学习效果的考核。
但是这件事情紧急不紧急呢？那些成绩差的人，往往在考试的前几天，紧紧张张火急火燎的去复习，对他们而言，这是一件既重要又紧急的事情。
但是你去看看那些成绩好的人，他们临近考试的时候表现的跟平时一样。因为对他们而言，在很长一段时间里，期末考试是一件很重要但不紧急的事情。
他们把期末考试作为一件重要事情，在开学之初就已经开始准备，他们每天的学习都是为期末考试做准备，所以他们每天都是在做一件看起来很重要但不紧急的事情，所以到了期末考试，他们已经准备的差不多了，只要保持平常心态，考个高分是水到渠成的事情。
所以说，那些每天在处理重要但不紧急事情的人，你别看他平时看起来悠闲，但真正出成果的时候，他们往往能够获得更好的成绩。
那么，我们怎么才能让自己处于一种最好的工作状态，即大部分时间在处理重要但不紧急的事情。最近我自己体悟到了几个心法。
第一，养成列工作清单的习惯。准备一支笔，一个笔记本，每月月初花一点时间思考一下这个月的工作任务，每周一花一点时间思考一下这一周的任务，每天早上花一点时间思考一下一天的工作任务，把月度任务、周任务和每天的任务统一起来，把他们逐条列在笔记本上。
第二，确定重要但不紧急的事情。在生活中，有很多重要但不紧急的事情，比如健身，这个事情无比重要吧，它直接关系到我们的长期健康。但是我们没有病痛的时候，并不觉得它很紧急。而健身确确实实是一件很重要但不紧急的事情，值得我们每天都花时间去做。对工作，可以根据年度月度工作目标确定重要不紧急的任务，一般来说年度目标、月度目标任务往往是重要但不紧急的。
第三，尽快把自己从每天处理紧急重要事情的状态中抽离出来。优先做那些重要但不紧急的事情，把一部分紧急重要的事情分离出去交给其他人去做。这就要求我们在工作中要分清主次，不能总是做老好人，把许多不属于自己份内的工作揽来做。我们要做自己应该做的事情，要记住地球上少了谁也正常运转。但是，如果你做不好自己的核心本职工作，却会面临被炒鱿鱼的危机。
如果你get到了这个技能，我相信你的工作效率、学习效率，将会甩别人一条街。
